如果您能在购置办公设备之前考虑一下下面的问题，那么，您就会购买一台既经济又能符合您办公要求的设备了。
1． 生产量的要求：
对复印机而言，价格决定于复印机的档次，而档次决定于复印速度和耐用性。而选择哪种复印速度的设备，又是由您具体每月的复印量来决定的。
2． 功能要求：
对复印机而言，若您工作中常需要复印一些双面文件，或需要大量成册文件等，则需要选择双面机或含送稿器、分页器的机器等特殊功能。
对
传真机而言，您要通过工作中收发传真的数量、是否需要保存、清晰度要求与否来决定选择热敏纸或是激光普通纸传真机等机型。
3． 市场占有率：
由于目前绝大部分办公设备均是国外品牌，而您在中国地区使用，最好是选择在中国市场销量大、市场占有率大，在国际市场亦名列前茅的品牌机型。这样才能保证您的设备性能价格比最优；零配件、
耗材供应及时；价格相对便宜；维修容易等。
4． 机型款式的年代
当今世界，科技与技术日新月异，新的产品全都是在改良过去的不足或是由于使用了最新的技术含量而使新机型不但在功能上先进，同时亦在耐用性、使用的方便与否及环保性能等有很大改进。所以尽量应选择较新的设计款式与机型。
5． 工作模式的要求：
工作模式是指您购置办公机器想要或希望能完成哪些工作，或是您单位的办公操作模式。如果您只是为了能复印一些文件或收发一些传真，则购买模拟的传统的复印机或传真机即可。而若您的单位是局域网操作环境，或是有远程终端信息共享，或是经常与互联网互通资讯，则您需要购买最新科技的办公复合机--
数码复印/传真/
打印机。而数码机的传真、打印及
网络打印均是可任意选购的。数字化办公机器是新时代办公的主流与方向。
6． 选择销售店：
复印机、传真机等办公机器是光、机、电一体化的高科技产物，与一般的家用电器有很大区别。其复杂性、故障率、专业性均很高。这样，办公机器的使用过程中，其售后服务的能力与技术水平的高低都非常重要。而且并非每一个销售单位的实体规模都能达到生产厂家的认可，也并非每一个销售单位的技术人员都
能接受生产厂家的培训或达到厂家的技术操作标准，因此，只有选择正规大型的或是厂家认定的专营店购买设备，才能保证您的机器有真正保障的售后服务，同时对您的机器提供了真正的质量保证。更重要的是避免了您不小心购买到翻新机或水货机的可能。
