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复印机作为通用型办公设备，已经成为一个企业或办公室提高工作效率和改善人员工作条件的重要武器。但是，不能忽略的是：复印机不是生产设备，它的工作并不会直接产生经济效益和实际收入。而在使用过程中，又必须付出耗材与维修保养等后期投入费用。随着工作量的增多，使用成本也会自然而然的随之上升，对于一个现代化的追求高效率低强度工作方式的企业，选择一款适合自己企业实际情况的复印机就成为了必须考虑的问题。
如今的市场上复印机竞争非常激烈，知名的大品牌主要有佳能、理光、美能达、松下、夏普、东芝、施乐等，而象国内的联想等厂家近期也开始OEM其自有品牌的复印机进入了复印机的市场，使得竞争越发残酷起来。
纵观复印机市场，其产品价格差异很大，从高达148800元的高端复印机到只需要几千元的A4纸型复印机都有，造成价格差异的原因则主要在于复印机的复印速度、复印效果、幅面大小和复印功能以及其提高工作效率减低劳动强度的其他附件的区别上。
在现今中国的企业之中，每个企业或办公室由于自身条件、规模和工作情况、工作性质的不同，对复印机的要求也是不一样的，在这种情况下，从众多的各种品牌各种价位和规格的复印机中选择出一台适合本企业的复印机来，就需要参考复印机的各个重要参数性能指标，从多个方面考虑，结合企业本身的实际来选择。
1 、复印速度
复印机的工作速度，直接影响着工作效率的高低，而在实际应用中，大多数复印机的价格则主要随复印机的复印速度而上升。对于一个复印量巨大，要求工作速度和效率的企业来说，复印速度的快慢就成为选择复印机种类的决定性因素，那么购买一台复印速度高，预热时间短，首张复印时间快的复印机就是最好的选择。虽然其前期购买投入比较高，但随着时间的推移，其高昂的价格必然会带来高速度的工作效率。相对而言还是值得的。而对于一些复印量不大，对速度要求也不是很严格的企业来说，购买这样高速度的复印机无疑是一种浪费，选择一台价格不高，速度适应于企业工作量的复印机则是个不错的方案。
2、复印质量
每个人对复印效果的要求都是不一样的，如果一个企业的主要复印工作都在于对一些文稿的处理上，那么就完全没有必要为了高分辨率和高清晰度而投入高额的资金。如今市场上一般的名牌大厂的任何一款主流机型都能够满足普通单位对文稿复印清晰度的要求。但对于那些经常需要复印高质量图片效果文件的企业来说，一台具有高分辨率、高清晰度的甚至有彩色复印功能的复印机则是必要和必须的。
