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[产品名称] HitekTestFlowControl海特试验流程控制系统
[产品简称] TFC
[研发部门] 重庆海特科技发展有限公司TFC项目组
[产品适用范围] 广泛适用于各级工程质量检测中心、质检站和试验室
[产品开发依据] 现行国家或行业技术标准、规范及国家技术监督局发布的《产品质量检验机构计量认证/审查认可（验收）评审准则》
一、 TFC概述
TFC即海特试验流程控制系统能全面跟踪质量检测业务流程，它的推出，真正实现了质量检测业务的无纸化办公，使质量检测过程管理更加规范化，各种质检试验报告的收费、查询及归档更方便快捷，它与海特开放式试验（检测）数据分析平台（软件简称TDC）无缝集成。
TFC和TFC双刃合璧，谌称业界旗舰，其带来的工程试验全面解决方案将掀起中国工程试验检测业务处理手段的变革高潮。
二、 TFC的系统特色
◆ 试验检测管理规范化 规范试验检测流程，加大对整个试验检测流程的监控力度，便于分清职责，加快试验报告的处理速度。
◆ 信息的全面管理 系统对质量检测流程中的所有岗位进行全面的管理，通过数据库和网络，各岗位间可以进行便捷的数据交换与共享，避免了重复工作，提高了工作效率，提升了服务质量。
◆ 岗位职责的有效控制 系统除了对信息进行全面管理之外，还可以对质检流程中各岗位的具体工作职责及工作质量进行有效的控制。考核人员可按部门、时间、人员及其组合进行自由查询，从而保证了检测结果的真实性和可靠性。
◆ 试验报告收费及查询方便快捷 系统加强了对试验收费环节的管理，将试验报告的收费纳入到计算机管理之中，查询更方便。
◆ 试验报告归档管理一目了然 系统加强了对已发报告的归类管理工作，使有管理权限的人能方便地查找到以往所出具的任何试验检测报告。
◆ 完善的安全机制 系统具有严格的权限管理，提供严密的身份验证，有效地保证了检测流程中数据的安全性和保密性。
◆ 极强的可扩展性 系统可以通过自定义表单和流程适应不同质量监理部门和质量管理部门的办公流程。
三、 TFC功能模块简介
◆ 数据库初始化模块
由于本系统涉及了大量的数据库数据表格，要手工完成表格的定义很困难。通过本模块提供的自动初始化功能，客户只需轻松点击即可完成数十个系统表格的创建工作。
◆ 流程控制模块
该模块主要进行流程的控制，保证流程可以按正常的程序流转，直至完成。对于中间过程出现的错误，及时纠正极为重要。该模块建立了有效的反馈系统，各环节的操作人员，在发现已完成的流程中的错误时，都可以将流程返回给前一环节，直到错误得到解决或返回到最初步骤。
◆ 流程数据处理模块
※ 收样登记子模块
收样登记系统具有试样基本信息录入、划定试验价格、安排试验科室、建立客户档案等功能。
完成填写委托检验单、完成对送检样品基本数据的录入、试验检测项目安排，根据试验样品和试验项目指定相关的试验科室执行的规范等操作。
支持原材料副表信息录入。
建立客户档案，对客户信息和客户试验费用进行管理。
※ 财务收款子模块
该模块主要完成财务收款工作，并可根据实际情况申请折扣、挂帐和余额结算等。
收款并签名：送样人凭收样通知单到财务缴款时，财务人员根据收样登记划定的价格收费并签名。如果送样人不到财务缴款，则财务人员可将文档发送回收样登记人或不予处理，流程停留在财务这一步。
折扣和挂帐：可根据实际情况申请折扣或者挂帐，经相应领导批准后，发送给各科室先作试验再收款。对于已经收款签名并发送到下一步的试验项目，财务人员无法再更改收款的金额和签名。系统采用电子签名，能有效防止伪造。
余额结算：对于客户帐户中的资金，如试验完成后仍有剩余，可选择返还客户或者继续保留在帐户中，以备下次继续使用。
统计金额：可根据选定的项目，自动计算总金额。
※ 科室主任分发审核子模块
试验分发：科室主任可以为指定的试验项目（单个或多个）指定试验人员进行试验。
审核签名：科室主任可以对试验人员完成的试验进行审核签名或指定试验人员重新修改。
※ 试验人员试验子模块
该模块主要由试验人员进行试验，并将试验结果以附件文件的形式嵌入试验报告。
※ 审批盖章子模块
该模块主要由单位领导进行审批，并由盖章人员盖业务章。
※ 报告发放子模块
完成试验报告的发放，并将试验数据入库保存，以便日后查询。
◆ 系统维护模块
该模块可完成服务器信息录入、人员权限控制、试验编号验证、自定义表单、自定义流程等功能。
服务器信息录入：设置网络中的服务器信息。
人员权限控制：可以指定人员角色、职务、录入人员基本信息、增加、删除人员或修改人员信息。
自定义表单：系统提供了大量的缺省表单，以适应不同单位对表单格式的需求。强大的自定义表单功能让客户通过简单的操作即可完成个性化表单格式的定制。
自定义流程：系统提供了具有广泛适应性的缺省流程，客户也可以通过自定义流程的功能定制适合本单位的流程。
◆ 在线交流模块
该模块提供了即时通信功能，在线客户可以通过短消息交流，协同工作。在线客户可以给非在线客户留言，待其上线后及时获知消息，以加强工作的协调性。
四、 TFC运行环境和系统要求
[运行平台]
服务器及数据库平台: WinNT/Win2000/ WinXP SQL Server 7.0
操作系统平台:中文Microsoft Win95/98/ME/NT/2000/XP
[推荐配置]
586(100MHz)以上IBM PC兼容机
CD-ROM 64兆以上内存(RAM) 100兆以上空闲硬盘空间
高分辨率彩色显示卡(800×600以上)
Windows兼容激光/喷墨打印机(300dpi以上分辨率)
五、用TFC进行试验流程管理的步骤
TFC不局限于单一的流程，其具有灵活而广泛的适应性，提供适应性极强的缺省流程，客户可以自行定义适合需要的流程步骤，甚至允许多个流程同时运行而相互之间不会发生丝毫紊乱。以下是对系统提供的缺省流程的简述：
1、 收样登记
如果客户角色为收样登记人，则可进行收样登记操作。收样登记步骤可完成取样记录的录入、试验检测项目的安排、试验检测收费价格的确定及原材料副表信息录入。 处理完成后，收样登记人指定财务人员进行收款并打印委托(抽样)检验单、缴款通知单、收样标签、原材料附表等报表。
2 、财务收款
财务室人员负责收款工作，在由送样人凭收样通知单至财务缴款时，财务人员根据收样(报告)编号进行收费处理，完成以后注明已收费并将文档发送至各科室。如果送样人不到财务缴款，则财务人员可将文档发送回收样登记人或不予处理，流程停留在财务一步。
3、各科室主任分发
财务室将已收费的检测试验文档发送至各科室主任之后，由各科室主任指定本科室试验人员进行试验，如各科室主任发现不应由本科室处理的试验发送至本科室，则可将文档返回财务室，由财务室人员修改科室之后再另行分发。
4、试验人员试验
试验人员录入试验相关信息，将试验报告直接嵌入本系统或调用试验数据处理系统进行试验数据处理生成报告后，提交科室主任审核，也可将文档返回给科室主任重新分发。
5、科室主任审批
本步骤主要审核由试验人员提交的试验报告是否正确。
6、单位领导审核
单位领导对各科室主任提交的报告进行审批，如报告不符合审批要求，可将报告返回至各科室主任，如报告符合审批要求，单位分管领导签名并将文档发送至业务章管理人。
7、业务章管理
各科室试验人员凭分管领导签字的报告原件至业务章管理人处盖章，业务章管理人应审查报告原件并根据报告编号检查该项试验是否分管领导已审批并提交盖章，同时检查该项目是否已经收款，如果符合以上要求，则盖章并在计算机中签名，将文档发送至收样登记人发放报告。
8、报告发放
收样登记人发放，在业务章管理人盖章后，将报告原件交收样登记人发放，收样登记人打印报告发放处理单，在由领取报告人在发放报告处理单上签名后为存档材料。同时，收样登记人在计算机中输入领取报告时间、领取报告编号、领取报告人员、单位信息后，将该文档发至文档库存档。
六、 TFC典型界面
系统主界面 流程视图窗体
人员信息录入 试验安排
收样登记 打印报表
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