一、概述

    CRM(Customer Relationship Management，客户关系管理)，由Gartner Group提出来， CRM是采用信息技术，使企业市场营销、销售管理、客户服务和支持等经营流程信息化，实现客户资源有效利用的管理软件系统。其核心思想是以"客户为中心"，提高客户满意度，改善客户关系，从而提高企业的竞争力。

    天剑公司作为国内最早涉足CRM领域的企业信息化解决方案提供商之一，于2002年4月推出天剑客户关系管理系统（TJ_eCRM），产品基于Internet的客户关系管理，通过企业管理技术和信息技术的高度集成，帮助企业在全球经济一体化的激烈市场竞争环境中，建立以客户为中心的管理体系。实现销售自动化、营销自动化、服务自动化、知识管理等方面的集成，有效管理企业与客户的关系，提高客户忠诚度，实现客户价值的最大化，从而提高企业的核心竞争力。

二、产品特点

　 (1) 方便易用，维护成本低
    TJ_eCRM 完全采用B/S架构，用户只需IE浏览器就可使用，简单方便，而企业只需维护服务器。
 
　 (2) 100%纯JAVA开发，实现跨平台运行，可移植
    TJ_eCRM 采用JAVA/XML技术开发，可以运行于多种关系型数据库（SQL Server/PostgreSQL/Sybase/Oracle/DB2）、操作系统（WindowsNT/Windows 2000/Linux/Unix）、应用服务器平台（Websphere/Weblogic/Resin），有效保护企业原来投资，方便企业未来数据的集成，大大提高了企业应用的扩展性和灵活性。

　 (3)  灵活完善的权限控制
    TJ_eCRM 通过用户组来实现用户对系统的使用权限；通过上下级设置来实现用户归属关系，通过组织架构设置来实现分析报表的分类查询。TJ_eCRM支持集团多层组织架构权限设置，支持分公司、办事处的设置，满足企业不断发展的需要。

　  (4)  业务流程的自动化
    TJ_eCRM采用消息引擎，实时监控业务状态的变化，及时发送消息通知用户。例如商机阶段升迁，系统自动发送消息通知销售团队；根据客户的跟进情况，自动发消息提醒销售员跟进；根据客户订单金额，自动升迁客户级别；联系人生日提醒等等。

　  (5)  业务内容自定义
    支持业务内容自定义，保证系统具备良好的可扩展性，满足企业不断发展的业务需求。例如自定义客户字段、自定义商机字段、自定义产品信息、自定义业务属性等等。

　  (6)  用户视图自定义
    视图的定义：用户可以将常用的搜索条件保存起来，作为一种快捷的查询方式。系统提供项目、客户、联系人、日程、服务等等视图自定义。

    通过视图，用户自行对客户进行分类管理，按区域、行业、级别等等；可以对销售项目按比重情况形成销售机会列表等等。

三、适用范围

　　TJ_eCRM面向电子商务的客户关系管理系统主要应用在制造业（包括机电、化工、电子等）行业的营销、销售、服务领域以及设备贸易、高科技、传媒、广告、咨询服务等行业。

四、功能介绍

(一) 销售自动化
 
    销售自动化，主要围绕着客户和联系人的全面管理，通过理顺销售流程和加强销售过程管理，提高潜在客户的成交率。针对客户的商机，销售员展开一系列的跟踪活动，最终促成签单。

    销售自动化提供产品信息查询和产品报价，为销售员提供个人日历助理，计划总结日常活动，提供费用统计报告。

    与传统的销售经验相比，通过业务流程的自动化，大大提高了销售员的工作效率；同时，管理层通过系统，能够实时监控业务进展情况，能够针对业务情况做出及时反应。

    销售自动化提供静态和动态完整的客户信息，不再是简单的联系资料，还包括了与客户接触的活动、客户的商机、客户的动态、竞争对手的动态、联系人的信息等等，随着CRM系统的深入使用，客户的相关信息将滚雪球式的增长，客户信息将不断完善，从而为企业决策分析提供有效的信息保证；企业不再是单一点去接触客户，而是通过网状结构，从多个维度进行观察客户，分析客户，捕捉客户需求，分析客户状况。

    功能包括：线索管理、机会管理、客户管理、日历管理、报价管理、订单管理、消息管理、销售分析、销售预测等等。 

1业务流程图 

2线索

  　对各种潜在的销售机会进行统一的管理，线索是销售期望或一个潜在的销售机会，来源于市场活动、销售活动以及客户服务过程，属于销售机会的初始阶段。
 
3机会管理

    对各种商机信息进行统一管理，机会就是正在进行或已经关闭的交易和销售。

    根据登录用户在企业中的不同职位、不同权限，拥有不同的机会信息。通过机会共享和转移的操作，保证机会信息的单独保密，又实现销售团队的协同工作。机会信息包括了相关的客户、联系人、竞争对手、合作伙伴、跟踪活动、机会报价、机会附件等各类信息的全面记录，同时提供有关商机跟踪情况的分析，包括商机销售阶段的分析、竞争频率分析、销售机会排行、销售活动统计，销售趋势分析、关键问题分析、签单和丢单分析等图表与报告。

    通过机会管理，销售员可以同时跟踪多个机会，通过机会的不断增加可以营造机会管线；在业务设置中管理者可以将机会的发展进程划分多个阶段，每个阶段与机会成功率直接关联，通过销售漏斗图，决策者和管理者可以准确预测销售。 

4报价管理

    对报价信息进行统一管理，实现与产品资料的高度集成，使产品资料的通用报价资料、商机的报价版本资料等相互共享与集成。销售人员只能查看个人的报价信息，销售经理通过小组报价，了解销售团体内各个销售人员的报价情况。

    通过报价管理可以让销售员对客户每次报价的内容和过程一目了然，缩短了产品的销售周期，有效避免报价混乱的局面。针对每个商机和客户的历史信息，便捷查询，同时保证多个销售人员对外报价的一致性。

    可以通过产品价格库搜索结果和当前报价相结合，产生实时的报价单，同时与WORD的高度集成，可直接转化为WORD文档，产生报价单。
 
5客户管理

    对企业各部门通过各种渠道所接触的广义的客户资料进行统一管理。

    通过登录用户的权限，查看到权限范围内的客户信息。系统对客户等级的划分，实现不同等级客户的不同管理；同时记录客户基本信息、企业销售人员的跟踪记录、相关机会、相关合同协议、产品报价、注释建议等，发送电子邮件。