实施ERP必须与业务流程优化同行

　　【IT168 编者按】ERP不能仅仅被看作软件，这是信息化的大忌！可恰巧很多企业主仍然只把ERP或是别的信息系统看作一套穿着漂亮IT外衣的高级玩意儿，总觉得这东西就像用办公软件一样，装好就得……可谁曾想，就是这些被看作玩意儿的信息系统，却给那些斗胆上马却惨遭失败的企业深深的上了一课。所有的信息系统基本都是基于一套管理思想建立起来的，企业对信息系统的引进也就代表着引进了一套与企业自身管理差异很大的管理体系，其对企业的冲击并不是一天两天就能轻易消化掉的。

　　ERP（企业资源计划）作为一整套企业管理系统体系标准，除包括传统MRP系统的范围（制造、供销和财务）外，还集成了企业其他的管理功能，如质量管理、实验室管理、市场信息管理、国际互联网和企业内部网、电子通讯、金融投资管理、法规与标准管理以及过程控制接口、数据采集接口等等，是一个覆盖整个企业的全面的管理信息系统。

　　据某报道，国内企业实施ERP的结果并不理想，解释多为：企业对实施ERP的认识相对不足；企业的信息化程度存在巨大差异；企业实现现代化管理的基础还相对薄弱；软件开发和咨询服务不能适应企业的要求；专业人才队伍缺乏等等。笔者认为，导致国内企业实施ERP结果不理想的一个很重要原因是企业在实施ERP的同时，没有进行必要的业务流程重组。

　　ERP作为整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。可以为企业采集许多相关的信息。ERP软件的业务流程是根据物流、资金流设计的，取代了旧的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作。旧的业务流程是按专业部门分工设计的，长久以来人们已习惯于按专业职能处理信息，在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。人们常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中倒出数据来，重新整理、加工、制表后再进行人工传递。而ERP系统可一次性同时采集到生产完成信息、质量信息、设备信息等共事信息，保证以最快的速度，最小的投入解决问题。如仓库的月盘点管理ERP系统由循环盘点取代，要求货物现存量“日清日结”，而旧的管理模式是采用月盘点、月报表、月结算的形式，采用旧的管理模式无法控制每日刷新的物流和资金流，ERP则可变“结果管理”为“过程管理”。ERP系统实时动态物流、资金流的高效性在旧的管理模式下得不到充分的体现。ERP仅仅被用于处理一些简单的车间报表，这些报表信息仍旧由班组一级级向上传递，没有能起到ERP对过程及时控制的作用。

　　企业是否实施ERP系统，什么时候实施，取决于企业的性质、规模、发展及经营战略战术需求。而要成功地实施ERP，必须同时进行业务流程的重组。

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来源：中国缝制设备网