【IT168 编者按】这世上很多东西都难以论成败,就像蚂蚁和大象打架,即便蚂蚁被大象踩死了我们能说蚂蚁是失败者吗?对企业信息化来说,成败却显得至关重要,但却无从论起。我们还经常听到“客户的成功就是我们的成功”这样的标志性厂商用语,可有多少企业真正把这句话落到了实处?前阵子编者和一家ERP代理商谈到了实施成功的标准问题,得到的答复正如绝大多数厂商所言一样,“系统上线运行了我们就认为是成功了”。可是在接下来的聊天中,该代理商又说“我们很多客户还有很多上线以后的问题需要解决”。这不是前后矛盾,也不是厂商“见利忘义”,而是企业迷失了自己的诉求,找不到成功的定义。
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在竞标时,采用夸海口,空许诺的手法夺取ERP项目,项目到手后却以种种借口无法兑现,致使企业遭受U型心理落差的打击。这是当下企业信息化实施中绕不开的一个坎。东莞宇宙电路板设备有限公司(以下简称“东莞宇宙”)就遇到了这个坎。
一套系统各自表述
深圳市宇宙PCB设备有限公司的生产规模和产量,在国内电路板设备行业中均属前列,但该公司长久以来并没有上ERP系统,惟一一个类似MRPII的系统,是由香港一家软件公司多年前针对该公司开发,但由于功能欠缺,只能对仓储、销售和采购作简单记录,无法胜任大多数生产管理工作,可以说这套系统只是虚有其表。
随着近年来宇宙的发展,公司于2003年底,开始在东莞兴建东莞宇宙电路板设备有限公司,并决定上ERP系统。最后,通过选型竞标,最终选择了用友专门针对生产制造型企业的U8M系统。
半年时间过去,近日业界传闻U8M在宇宙实施遇挫,项目正处于生死攸关的阶段。于是,记者联系到负责宇宙东莞工厂信息化建设的主要负责人胡锦思,但胡一口否决了“实施受挫”之说,称那是谣言,并强调东莞工厂的U8M系统目前运行良好,如果不信欢迎到现场来参观。
但当本刊记者联系用友深圳分公司的相关人员了解情况时,却得到了另一种结果。他们对宇宙的这个项目讳莫如深,避而不谈。他们强调目前在项目没有最终完成的情况下,不方便发表任何意见,并建议本刊记者可以采访另外一个比较成功的案例,“这个客户实施过程中比较配合工作,不像宇宙公司那样不配合。”
在本刊记者的一再追问下,用友才透露了一点信息,原来东莞宇宙实施的U8M系统并不像胡锦思所讲的那样“运行良好”,用友认为由于东莞宇宙的不配合,影响了项目进度,现在用友的实施顾问已经将主要精力转作另一个项目,东莞宇宙的项目目前悬而未决。
为了一探究竟,本刊记者来到位于东莞的宇宙新厂。在那个工业园区里,宇宙公司的厂房是建设得最好的厂房之一。宽敞明亮的办公室里,胡锦思为了向本刊记者证明系统在物流、销售、生产上已经跑起来,便打开电脑让记者查看他们的物料编码系统,他说:“你看,我们有8754种物料编码,现在都可以通过这个网络查询。”但他也坦承,过去几个月在实施中确实出现了问题,但这是任何一个项目都不可避免的。
记者问:“为什么现在用友公司对这个项目十分敏感,存有不同的看法?”胡锦思笑笑说:“你可以去问问他们。”接着,他一再强调:“你要相信我的话,项目已经基本运行起来了。我现在想通了,任何企业实施ERP系统都会出现这样那样的问题,但我们应该本着合作、沟通的精神,把事情办好。签合同以后,宇宙和用友成了捆在一条绳子上的蚂蚱,要么双赢要么两败俱伤。”