【IT168 编者按】我们都知道习惯的力量是巨大的,它不仅左右着我们日常工作和生活,甚至连我们的性格都是习惯使然。所以,当人们已习惯一种工作模式的时候,要求他做出改变是相当困难的。企业在实施BPR时,面对的就是这种情况。企业并不是不能规划出一种科学的、合理的业务流程,可关键在于将这种流程推广至企业内部的过程中所受到的阻力,往往超出了人们的想像。比方说,当你向员工推荐一种新的工作方式的时候,他却告诉你“我很愿意接受你的建议,但我用这种我做惯了的方式做事,速度更快。”特别是当他做的是一件关键工作的时候,阻力就更大了。面对这种情况,你是让他继续顺手的工作方式?还是让他按照你既定的目标进行变革?
BPR是竞争的需求
人们在谈论BPR的创始人Hammer教授的论点时,往往容易在“根本”“彻底”、和“戏剧性”上做文章,而忽视了Hammer在他的《Reengineering the Corporation》著作开始时提到的3C(客户、竞争、变革)。千万不要忘记,业务流程重组是在3C的大环境下提出的,离开了3C,BRP就会迷失方向。
2001年,哈默在他的新书《Agenda: What Every Business Must Do yo Dominate the Decade》(中译本《企业行动纲领》)的序言中提到,“蕴藏在《Reengineering the Corporation》书中的核心理念是:在企业的运作中,绩效的显著提升只能通过根本性的变革才能实现。我想强调的是,‘重组’不是增强企业竞争力的灵丹妙药。要想打败竞争对手,‘重组’只是解决方法之一。”他还指出“如果错误地理解或夸大了它们的实际作用,就会引起误解……”。
很明显,如果阻碍企业提高竞争力的主要因素是“工艺装备落后”,BPR就无能为力了。只有阻碍竞争力的因素属于流程不畅之类,才可以通过BPR来解决。如:新产品上市时间过长、应答客户的询问过于缓慢、对环境变化的响应迟缓、处理大量信息不及时……。在“快鱼吃慢鱼”的时代,在“时间”和“速度”成为重要竞争因素的时代,如果现有业务流程满足不了时间和速度的要求,就有必要考虑现存的业务流程是不是有改进的必要。
根据“CCW Research 2003 01”资料,国内有约半数企业认为“ERP系统与企业业务流程的适应性”是选择ERP产品时要考虑的第一因素。这种认识,不是把ERP是否能够优化现有的业务流程当成需要考虑的重要因素,与通过信息化提升企业的竞争力的目标是相悖的,这从一个侧面反映对BPR的错误理解。
确实有相当多想上ERP的企业、ERP软件商对BPR是讳莫如深、噤若寒蝉,生怕提起BPR就会把人吓倒,咂了生意。我们不禁要问,这些单位上ERP如果不是迫于竞争的压力,又到底是为什么?想解决什么问题?目的目标又究竟是什么?