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企业信息化:决胜工作流程管理

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  【IT168 编者按】简单说,流程就是做事的顺序。但无论什么信息系统,无论哪个流程,人都是不可缺少的“环节”。如果企业改造业务流程时,不是围绕人,而是围绕着机器、网络或系统来设计的话。最终人就会淹没在大量“自动化的流程”中,到最后发展成做事跟着软件流程走,而不是跟着优化了的业务流程走了。

  BPM究竟如何变革企业的流程管理?小小的审批流程就能说明一切。

  今年,我们的三大任务之一就是流程再造,要建成像海尔集团一样的流程。“吉利集团董事长李书福的决策代表了目前相当一批企业的意向。可现实往往事与愿违:”我们曾经把各个部门找来,谈流程怎么优化,可是各部门一见面就开始互相抱怨,根本谈不出来结果。”(相关文章:走出业务流程重组的误区

  “经过咨询公司的诊断之后,咨询顾问给我们留下了上百个流程,关于各项流程的操作手册几大麻袋都装不下,我们怎么去执行管理?”

  “一个简单的书面单据审批却需要一两周……”

  以上情景,经常在各家企业上演。这些问题或许跟一家企业的不良文化、管理不善直接相关,但问题的症结却往往出在流程。(相关文章:中小企业如何高效调整业务流程

  BPM应运而生

  海尔集团的张瑞敏曾总结,流程再造与企业文化是海尔集团的致胜法宝,其他诸如技术、市场、OEC(Overall Every Control and Clear,日清日高管理系统)等等只是这两个法宝的外延。海尔集团也曾宣称:“中国唯一一家当天付款的企业就是海尔集团”、“唯一一家从一个巨大的仓库演化成了一个高效准时(Just In Time)的仓库的企业也是海尔集团”。可惜的是,相当数量企业学习海尔集团的时候,太看重海尔集团的外延而不是关注其内涵。(相关文章:流程再造必须把握的七大原则

  不过,今天实施流程管理的企业似乎比海尔集团幸运多了,他们有了新的流程管理工具—BPM(Business Process Management,商业流程管理以下简称“BPM”)。

  自1990年美国MIT的哈默(Hammer)教授提出BPR(Business Process Reengineering,商业流程再造,以下简称“BPR” )的概念以来,一直没有间断的实践和理论研究使人们意识到:流程管理不仅是“重组”大拐弯,流程的持续改进更关键,因此提出了阶段性重组BPR和持续改进流程相结合的做法,推出BPM流程管理系统。(相关文章:BPR:实施还是跨越

  “所谓的流程,简单地说,就是做事情的顺序。”作为BPM和工作流程自动化的领先企业,安码商务软件系统公司(Ultimus)提供的跨行业的BPM平台在全球拥有近1,000家成功用户,该公司亚太区副总裁奈德。史密斯(Ned Smith)说道。

  安码商务软件系统(上海)有限公司总裁崔志立进一步阐释:“其实流程管理理念暗含了一种思想:一家企业更像一个复杂的计算机系统,一种人造生命的整合形式。此种生命是靠数以千计的、由网络连接在一起的大脑来运转的。在这种情况下,一个流程设计就是一个运算法则,计算机就是公司,运作程序就是商业流程,操作系统就是组织的文化。”

  而BPM系统就是将企业完成其业务获得利润的过程,如生产流程、业务流程、财务审批流程、质量控制等70%以上需要两人以上协作实施的任务全部或部分交由信息系统处理,并使其简单化、自动化的业务过程。(相关文章:企业信息化初级阶段的流程调整

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