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整体设计、分步实施 体现ERP整体价值

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  企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用……所有这些都要求企业以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。而有时效性的决策必须基于不断提供的实时信息。

  整合企业的所有资源,实现统一配置和利用。以企业整体资源的优化配置为设计目标,最大程度地实现企业资源的共享,弱化部门及子系统的界限,强调资源的统一配置和利用,由业务组件搭建管理系统。

  以最基础的业务发生为起点,完成所有管理、核算、考核、控制,并提供决策支持。若实现整体资源的优化配置必须首先管理好有限的企业资源,系统的人力资源管理、财务管理、资产管理、物流管理等各个子系统必须紧扣工作流的每一个环节,使资源的整合和合理配置能有序、高效地进行。

  为了实现企业资源的有效整合,采用一体化设计技术,每一项最原始的业务活动都能实时动态地变更和改变企业的财务和经营状况,避免 “过帐”、“结帐”才能汇总的弊端,从技术上保证企业信息的实时性和准确性。

  采用灵活的数据分布存放和管理方式。从最大限度地利用整个企业资源的角度出发,把集团公司范围内各下属企业的业务和财务数据集中存放、统一管理。与此同时,也要考虑国内集团型企业的现状,在制定具体实施方案时,提供可供选择的数据存放方式和业务处理模式:

  物理分布式存放、逻辑集中式管理

  即下属企业的数据在本地集中存放和处理;集团公司通过网络方式管理和使用下属企业的数据。集团公司与下属企业在使用权限上采用权限约定交换方式进行。业务处理、控制模式以每个实体企业单位为主体实施,集团内的各个企业之间、各企业与集团公司之间进行权限约定式的数据交换。

  物理集中式存放、逻辑分布式管理

  即所有下属企业的数据都存放在集团公司,但每个企业的数据是相对独立分布式存放的。与第一种方式相比,改变的主要是数据的存放地点,业务处理、控制模式没有发生根本的变化,资源共享只在本企业内进行。集团内的各个企业之间、各企业与集团公司之间也可以通过权限约定方式进行数据交换。

  集中式存放、高度共享式管理

  即所有下属企业的数据都存放在集团公司,并在内部高度共享。业务处理、控制模式视不同情况可设计为以集团公司为整体进行,或以个别企业为主体进行。可实现整个企业集团范围内的业务、财务数据的实时处理,从而实现企业集团资源的整体共享。

  通过对集团公司的管理和控制需求、硬件和网络环境、软件处理能力等因素综合考虑,在产品实施方案的设计时,确定采用三种数据存放方式和业务处理模式中的一种,并按照具体的管理和控制需求进行部分调整。

  系统设计应符合业界标准。体系结构应包含三个层次:信息集成—过程集成—企业及企业间集成,系统应实现信息集成,过程集成,并可实现企业及企业间集成。

  统一平台、统一管理。可以实现真正意义上的完整的一体化企业管理解决方案。

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