七、保证纸张质量,整理好再放入
对于喷墨式多功能一体机来说,打印、复印、传真的所有的输出纸张都是通过喷墨打印方式输出的,而且进纸匣也是唯一的,因此从爱护一体机的角度来说首先要保证使用有质量保证的打印纸或传真纸,表面不平整、密度不均或很薄的纸张都会影响打印质量。纸张表面不平整再喷墨打印时很容易摩擦到喷墨墨盒的喷墨嘴,不仅影响打印质量而且也不利于墨盒的使用寿命。对于密度不均匀的在卷纸和进纸的过程中,纸张很容易破损,造成不必要的麻烦。

在一体机处于连续工作状态时,最有可能影响工作效率的就是纸张供应方面出现问题,一旦纸张在传送过程中出现不进纸、不连续进纸或者卡纸的现象,不但影响一体机的正常工作,严重的话还可能损坏一体机内部的纸张传送装置。因此在使用中为了避免复印纸张传送出问题,还应该注意的是备用纸张的摆放要正确,平整的放置在送纸器内,不要放得太满,并且将导轨调整到适应纸宽。一旦一体机出现卡纸的现象,首先应该关闭一体机的电源,然后再打开后舱盖,小心地将卡住的纸张从一体机内取来。
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