【IT168 软件评论】协同软件是个人或组织用来实现沟通和协作的应用软件。包括协同工具软件、协同平台软件,协同应用软件三种类型。
是什么原因促使协同软件迅速成为大众关注的焦点的呢?专家分析,用户的需求是其中最大的推动力。
当前,政府机构、企业中的应用系统繁多,信息孤岛林立,使得企业的生产研发、生产制造信息无法及时沟通,阻碍了企业能力的提高。从管理的角度上来说,协同的本质就是打破人、财、物、信息等各类资源之间的壁垒,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对企业内外各种资源的开发、利用和整合,达到资源优化配置的目标。
OA因协同而改变
OA系统偏重于流程的规范性,对政府部门是比较适合的,即便如此,OA系统在实施和使用中仍然遇到了很大的挑战,关键在于它忽略了作为组织的主体——人进行信息交流沟通和协作的需求。
对企业而言,要求规范性与效率并重,甚至是效率优先。因此,提出了实施协同办公系统,来满足以下需求: 作为员工工作的基本界面、日常业务工作的无纸化、知识/信息的共享、人员组织之间便捷的沟通和协作、企业管理和决策数据的展现、与其他业务系统的集成等功能,但是以前很难找到适合的产品。
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