抛开Outlook！Google日历抢鲜体验

    二、事件的添加和更改

    在Google Calendar中添加事件非常简单。点击左边月历上方的链接“Create Event”进入添加页面。

    在事件的设置上，Google Calendar提供了非常强大的条件设置功能，除了事件的名称、开始和结束时间、地点和描述等常规信息外，在其中的“Repeats”选项中你还可以设置该事件是否重复，如设置为无重复、每天、工作日、每周的其中一天等规则。例如，4月13日是星期四，我们要让这次添加的事件在每周四的同一时候都提示，那么就相应在“Repeats”中选择“Every day”，然后“Repeat every”选7天（每7天重复提示一次），那么事件就会在下周四的同一时间提示；同时，还可以设置结束时间，选择“Until”并设置结束日期即可。相应的，隔三天提示就选3，或者也可以设置为隔几周，甚至隔几年提醒。“Repeats”条件给我们设置事件带来了极大的便利，用户可以一劳永逸的设置某一重复事件，而无需重复操作。

图4 事件的添加设置（点击看大图）

    设置完以上基本信息，在“Options”区域中可以设置该事件的一些属性，如“Reminder”设置事件提前多少时间通知，“Privacy”设置事件是否公开，一般我们都保持默认即可。

    Google Calendar比较有意思之处就在于你在添加事件时，可以同时把这一事件通知你的好友，邀请他们参加，接到邀请的朋友会收到邮件或者Google Talk消息，他可以分享你的事件，并且可以作出对你的事件是否感兴趣、是否参加的响应。

    在右边“Guests”区域输入好友的电子邮件地址，即可邀请他们分享你的这一事件计划。有个非常贴心的功能，就是当你在文本框中键入字母时，Google Calendar会自动从你的Google Talk好友和Gmail地址簿中的筛选匹配的地址进行提示，帮助你自动完成邮件地址的输入。

图5 向好友发送邀请

    设置完毕后，最后点击下方的“Save”按钮保存即可。如果有在“Guests”中添加邮件地址，则会弹出对话框询问是否向好友发送邀请信。如果选择了发送，那么你的好友会收到通知邮件，他可以通过链接查看你的事件，并对你的事件进行响应。

图6 询问是否发送邀请信

    回到主界面中就可以看到添加的事件了，事件的小标签显示在相应的时间位上，很有意思。要编辑该事件，点击标签，在弹出的提示框中选择“edit event details”，进入编辑界面后操作就和添加事件大同小异，不多介绍了。

图7 添加事件后回到主页，可以编辑事件（点击看大图）

    另外，如果你设置的事件只是给自己一个简单的通知，无需如此详细，那么只要点击左上方“Quick Add”链接或者直接点击日程表中要添加事件的时间位，在弹出的提示框中输入事件名称后即可快速添加事件。同样，我们也可以快速更改某个已建立的事件的时间，方法就是拖动标签到目标时间位即可。

    初次体验Google Calendar的事件添加就倍感轻松简单，并且充满乐趣和想象，这正是Google一贯的风格。虽然姗姗来迟，但是的确不会让人失望。我们接着看更多的功能。 

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