【IT168 软件评测】近日,Google剑指微软Excel,推出了免费在线电子表格工具:Google Spreadsheets。这是Google继Writely(在线文字处理工具)后,推出的又一款基于Web的办公应用。
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用户不需安装任何软件,通过浏览器访问网络即可以进行电子表格编辑。同之前推出的Writely类似,Spreadsheets依然强调了网络版办公系统的共享功能,多个用户可以共享同一个电子表格,并且还可以通过即时聊天窗口联系,协同工作的梦想,离我们是越来越近。
Google Spreadsheets主要功能介绍:
目前系统还属于功能测试阶段,每个用户可以建立100个电子表格文件,每个文件支持内嵌20个工作表,50,000个单元格,256列或10,000行。
支持导入、导出XLS和CSV格式文件。
支持以HTML方式生成文件。
支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。
支持200多种公式用函数。
文件自动保存,对文档的每一次编辑,都会被自动保存在服务器。
可以邀请其他用户编辑、查看文件,并且支持文档内即时聊天。
浏览器限制:IE6.0及FireFox 1.07以上浏览器。
看了上面这些,你是否眼馋啦?不过,延续了Google一贯风格,采取了邀请方式发放帐号。帐号申请地址:http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html,你提交一个Email地址即可。如果你拥有Gmail的帐号,不妨直接访问网址:http://spreadsheets.google.com/,目前Gmail用户不需要邀请,可以直接登录。
电子表格创建
Spreadsheets界面并不复杂,下面跟我来进行第一次在线电子表格的创建吧。
点击链接"New spreadsheet",即可添加新文档,点击菜单"File"→"Save"保存文档,在随后出现的对话框中,键入文件名即可。
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| 图1 保存文档 |
注:第一次保存文档后,就不需要特别的进行保存文件操作了,系统会自动保存你所做的修改。
当然,对于多数用户来说,本地电脑中保存了大量用Microsoft Excel生成的XLS文件,你可以把这些文件导入到Spreadsheets中来,系统支持从本地上传XLS和CSV格式文件(限制文件大小400k)。
点击链接"Open a spreadsheet",进入对话框。
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| 图2 打开电子表格 |
对话框上部列表显示现有文件,点击下方"浏览"按钮,进入打开文件对话框。选择本地硬盘中的文件,确认即可。文件上传完毕后,点击"Open now"链接,即载入本地XLS文件。
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| 图3 导入本地电子表格(点击看大图) |