[应用]变换思路，打印特殊内容

    【IT168 应用技巧】文字材料是打印机常见的“服务”对象，在进行这种常规性的打印操作时，我们并不需要掌握多少打印技巧，而只需要简单地发出“打印”命令，打印机就能轻而易举地将文字材料打印出来了。可在实际打印过程中，打印机的“服务”对象有时并不仅仅是普通的文字材料，当我们有特殊的打印需求时，打印机就可能处理到一些特殊的打印内容；在进行这些特殊内容的打印时，如果我们继续按照常规思路来操作的话，说不定打印操作就无法成功。为此，要想高效地打印好特殊内容，我们必须变换思路，掌握一些新的打印设置技巧才行！

    1、巧改模式，打印清晰幻灯片
   
    一般情况下，用户往往会竭尽所能地将幻灯片编辑得图文并茂，但要是将这样漂亮的彩色幻灯片文档，通过黑白激光打印机直接打印出来的话，那输出效果就比较差，那我们究竟该如何操作才能用黑白激光打印机，将彩色漂亮的幻灯片文档清晰地打印出来呢？
   

图 1

    其实幻灯片文档的打印与普通文本文档的打印有点不同，我们需要先对幻灯片文档的打印参数进行一下合适，以便选用合适的输出模式，将幻灯片中的图形或其他对象逼真、清晰地输出到打印纸张上面，下面就是具体的设置步骤：
   
    首先运行PowerPoint应用程序，并用该程序打开需要打印的目标幻灯片文档，然后在文档编辑界面中单击菜单栏中的“工具”选项，从随后弹出的下拉菜单中执行“选项”命令，打开目标幻灯片文档的选项设置窗口；
   
    其次单击该窗口中的“打印”选项卡，进入到如图1所示的选项设置页面；在该页面的“此文档的默认打印设置”设置项处，将“使用下列打印设置”项目选中，在随后被自动激活的“颜色/灰度”设置项处单击下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“灰度”项目，最后单击“确定”按钮，这样的话我们日后在用黑白打印机打印输出彩色幻灯片文档时，幻灯片文档中的彩色内容就能被自动处理成不同级别的灰度格式，那么打印出来的彩色幻灯片内容看上去就会十分清晰。
   
    要是我们将打印模式设置为“纯黑白”的话，那么幻灯片文档中的彩色内容只能被简单地处理成黑、白两色，这样一来打印出来的幻灯片内容可能就是几个黑白团子，显然这会影响幻灯片文档的可读性。