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Excel快速导入文本文件技巧

责任编辑:李乾仑作者:宇文   2006-09-13   
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    【IT168 实用技巧】工作中,经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中的情况,这时如果用手工方式来采集这些数据的话,实际费时又费力的。实际上,我们可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据,从而极大的提高我们的工作效率。

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    下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放工资的文本文件,其内容如图1所示:

图1

    如果您使用的是Excel 2000,那么从"数据"菜单开始,点击"获取外部数据"菜单项,然后选择"导入文本文件"菜单选项;如果您使用的是Excel 2003的话,那么从"数据"菜单开始,依次点击"导人外部数据","导入数据"菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口,在该窗口中找到数据源,然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。

    下面我们来看一看导入向导的第一个窗口,如图2所示:

图2

  您对国产办公软件持什么观点?
距国外产品差距很远,使用以微软为主的国外产品;
国产办公软件越来越好,使用仍选择微软为主的产品;
国产办公软件已经够用,使用仍以微软为主的产品;
国产办公软件已经够用,选择国产软件辅助使用;
国产办公软件已经够用,使用国产软件产品为主;
国产办公软件在许多方面已经超越国外产品,使用国货。
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