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[背景资料]WPS企业级用户服务体系

作者:IT168软件频道  2006-09-24   

    【IT168 独家快报】继9月14日金山公司宣布正式进入日本市场并发布金山毒霸日文版之后,9月21日,金山公司再次出击,WPS Office日文版也正式隆重发布。在不到一周的时间里,金山公司两大核心产品相继进军日本市场,作为国产通用软件的旗帜厂商,金山的海外战略开始阔步远航。


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    服务为先是金山公司始终遵循的原则。WPS服务的宗旨是为已使用WPS或即将使用WPS的客户服务,提高客户使用WPS的技能,充分发挥WPS的产品性能,把产品和技术优势转化为客户的竞争优势和业务优势,并保证客户系统的正常稳定运行。

    服务特点

    快速的反应机制

    24小时问题反馈机制,7*24*365全天候服务策略,第一时间解决用户问题

    完整的客户档案

    自客户购买售后服务之日起,金山的客服系统将为其建立相应的客户档案库,详细记录客户相关资料,并记录从安装到使用过程中所遇到的技术问题、客户意见反馈及处理方案等重要技术资料。

    完善的客服分支机构

    在全国设立售后服务站,并以北京总部为客服中心,对客户的服务和管理互为备份。按客户的区域划分而进行专门的支持,客户的资料由在线管理系统进行统一管理和统计。在全国服务机构的统一协调之下,进一步缩短服务的响应时间、提高服务质量。

    完美的解决方案

    在强大的技术支持下,针对用户提出的问题,做出迅速的反应,能够针对各种软件系统提出相应的迁移方案,并能提供适合用户的多种解决方案。以便用户从实际情况出发,挑选出最适合本单位的最终实施方案。

    服务内容

    金山公司WPS售后服务体系目前主要面向企业用户和政府用户群体,为用户提供全方位的售后服务支持和帮助,具体工作如下:

    培训各地服务代理商

    收集整理用户资料,建立客户档案

    进行软件产品的安装指导,并做相关的技术支持

    掌握最新产品的使用技巧

    按照售后服务规范流程,提高用户的实际使用率

    承担编写《FAQ手册》、产品使用技巧等用户辅导资料

    不定期的用户回访,面对面交流工作,调查用户的意见和建议

    定期活动,包括:

    定期组织专题培训,解决用户实际使用中的疑问;

    开展使用评比活动,带动用户的使用;

    定期召开用户座谈会,听取用户的使用体会及改进意见;

    建立完善的缺陷跟踪机制,做好研发、用户的沟通

    软件产品的其他常规技术支持及后续服务

    服务信息:

    金山公司不仅向用户提供专用解答热线,还采用电子邮件、传真、专用信箱等服务手段进行技术支持。官方网站提供的技术资料便于用户查询及问题交流。

    此外,在全国设有授权服务体系,各服务分支机构可以第一时间响应各地用户的服务需求,使用户得到标准化服务体验。

    服务热线:010-82331816;
    支持邮箱:gov@kingsoft.com
    服务在线:http://support.kingsoft.com
    WPS官网:http://wps.kingsoft.com

    服务流程

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