[技巧]把握细节，用好Word缩放打印

    【IT168应用技巧】在打印Word文档的过程中，我们可能常常会遭遇到待打印的文档幅面与实际所用打印机的幅面不相同的情形。遇到这种特殊情形时，相信多数人都会使用手工方法调整文档文字或图形的显示尺寸，以便对目标文档进行缩小输出或放大输出。事实上，Word应用程序本身就为我们提供了多种缩放打印功能，巧妙借助这些功能我们可以快速有效地实现幅面匹配打印目的。

    1、巧用缩放，实现集中打印
   
    这里所说的“集中打印”，主要指的是将多页Word文档内容缩放到一张打印纸中，然后实现集中输出的打印目的，使用这种打印方式不但可以有效提高打印效率，而且还能充分节约打印成本。在进行这种打印操作时，我们不妨按照如下步骤进行：
   

图 1

    首先启动Word应用程序，并用该程序打开目标Word文档内容，然后在文档编辑界面中逐一单击菜单栏中的“文件”、“打印”命令，打开目标文档的打印属性设置窗口；
   
    在该设置窗口中，找到“缩放”设置项，并单击“每页的版数”右侧的下拉按钮，从弹出的如图1所示的下拉列表中，我们发现Word应用程序共向大家提供了六种缩放选项；例如要是我们选中“16”的话，那就表示将16页Word文档内容按照合适比例大小缩小到一张打印纸上，一旦选用好每页的版数后，Word应用程序就会自动对目标文档中的文字、表格以及图象的尺寸进行缩放，并确保每16页文档内容能集中组合到一张打印纸上，最后单击“确定”按钮，16页文档内容就会被集中打印到一张打印纸上了。