细看Office 2007协同工作和信息共享

    【IT168 软件评测】微软的SharePoint Server在Office 2007的应用程序中扮演了协同工作的中心角色。

微软Office 2007专题

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    随着Office 2007的面市，微软将协同工作又提升到了一个新的高度。然而，为了能够完全地发挥这套新的Office的协同工作潜力，Office 2007必须与Office SharePoint Server 2007结合在一起使用。

    eWEEK实验室的测试证明了用户们都从Office 2007的协同能力中得到了工作效率的提升，但其中仍有一些障碍，IT经理需要帮助用户越过这些障碍，通过联合使用Office 2007的应用程序和Office SharePoint Server 2007以充分地获得这些协同工作的特性。

    从最基础的层面来说，Office SharePoint Server 2007为用户提供了一个用来存储和共享内容的地方，它能够通过预包装的文档工作流程来提高等级。在测试中，我们可以在一个文件夹中设置工作流程，接着邀请用户参与到一个工作流程中来，设置期限和分配任务。

    Office SharePoint Server 2007包括了四个基本的工作流程进程：文档许可、反馈收集、签名收集和处置许可。我们希望工作流程能够以有条件的准则进行，例如当一个文档被更改时。
 
    当一个如Word文档这样的文档在Office SharePoint Server 2007上被共享或提交到一个SharePoint工作流程中时，在这个文档中的Office按钮将会包含了与SharePoint中管理约束条件相连的工具。

    例如，当我们打开一个提交到SharePoint工作流程中的Word文档，Word中的ribbon下就会显示出一个标题，提醒我们注意这个事件。当操作这个Word文档时，我们可以直接从Office按钮的“服务器”（Server）或“工作流程”（Workflow）菜单项目中测试这个文档或开始一个工作流程步骤。

    我们也发现，就在Word本身的应用程序中，它就能很好地展示工作流程的可选项目。当我们想对一个任务采取进一步行动时，Word呈现给我们一个表格，让我们能够再分配这个任务或要求对文档作出修改以及改变随后的期限。

    确实，微软在改进任务管理上是投入了大量的精力，以确保用户在一个SharePoint服务器中也能够看到他们的任务，与在大多数人用于任务管理的应用程序Outlook中所看到的一样。