一心为公 给网络打印机请个CEO

　　【IT168专稿】打印机在现代企业中是必不可少的应用。在应用的过程中，将一台打印机共享出来多人使用则是一个普遍的现象，这样即节省银子又方便。但是这样又带来了一个隐患，那就是人人都可以用它来做私活。作为企业的管理者，如何对打印机的使用情况进行监管，让它发挥最大的效能呢？这里就向您推荐一款能力非凡的打印监控利器——PrintUsage，它不但可以记录是谁使用了打印机、打印了什么文件，而且还能记录打印文件的内容是什么，从而对共享的打印机进行有效管理!

　　一、安装PrintUsage
　　PrintUsage必须安装在Windows 2000以上版本的操作系统中，同时要求系统安装了IIS服务。启动安装程序后，依据自己的实际情况进行设置。其中最重要的就是认证方式和监控模式两项选项。
　　认证方式有按用户和计算机两种方式进行认证。如果公司局域网已升级为域，所有计算机都使用域帐号登录，那么则可以选择按用户认证的方式，而我们公司并没有升级为活动目录，因此选择“按计算机认证”，默认情况下监控的为当前工作组或域（如图1）。

图1

　　而监控模式共有不控制、简单控制和高级控制三种模式，选择任一种模式后程序都会在下方显示该模式下可以进行管理控制的功能（如图2）。在这里我们选择“高级控制模式”，然后设置每张纸的成本、分配给每个用户的配额及配额周期类型。例如设置每周每户的配额为10元，每张成本为0.1元，那么该用户在一周内只能打印100张，超出部分则无法打印。

图2

　　接下来就是选择要监控的打印机和进行Web管理的帐号、密码等信息，其它的按照默认值进行设置即可。不过要注意的是上面这些操作都是在打印服务器上进行的。
　　小提示:如果没有安装IIS服务的用户，可以进入控制面板通过“添加/删除程序”将“Internet信息服务”安装到我们的计算机中来。