[永中]三大文档集成 切换一键实现

    【IT168 软件教程】2006年9月在第二届中国（南京）国际软件产品博览会上，永中科技有限公司宣布永中Office 2007版正式推出市场。此次的永中Office在应用集成、数据集成、文件集成和科教编辑、数据安全、界面易用等方面拥有了很多创新。尤其是具有浓厚东方神韵的龙纹背景界面，更是让我们感受到一种民族的豪情。新版永中Office 2007无论是功能、模块还是运行速度都有着质的改变，可以说，永中Office 2007 让创新无处不在！

    为了让大家进一步了解永中Office 2007的强大功能以及体会她带来的便捷和高效，IT168软件频道特别携手永中科技有限公司给读者详细介绍永中Office 2007的诸多应用与技巧，相信一定能够给大家带来意想不到的收获。同时，我们也欢迎读者有关于永中Office 2007使用中的疑惑和问题，与我们交流，我们将邀请永中科技有限公司的技术人员给予解答。或者登录官方网站了解更多永中科技有限公司详细信息。

    在这一期里我们将向大家介绍一下永中Office 2007中的“文档集成”模块。

    永中集成Office 2007在一个用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作程序三大应用。三个图标从左至右依次为电子表格按钮、文字处理按钮和简报制作按钮，方便用户切换。

图1、应用切换条

    与传统办公软件相比，集成文件以一个文件格式取代多个文件格式，可同时包含电子表格、文字处理和简报制作三大应用创建的文档。一个集成文件可包含 65536 个工作表、64 个文字处理文档和 64 个简报制作文档。并且可以将不同应用中的各种数据对象用一种文件格式保存。

    永中集成Office提供“导航面板”相当于一个文档管理器，清晰统一地反映了集成文件的树型结构；通过导航面板可以在多个文档之间进行切换。

图2 打开一个集成文件

图3 打开多个集成文件

    在导航面板中，可以删除、重命名、关闭、隐藏或取消隐藏应用文档，可以导入其他文档到当前集成文件中，还可以将指定文档导出并存为微软格式文档。

    集成文件这一特殊的文件格式减少了文件的数量，从而更方便您管理文档。您可将关于一个项目的所有数据都保存在一个集成文件中，执行一个文件打开命令就可以同时打开这一项目所有相关的文档。在关闭集成文件时，您可以选择一次性关闭集成文件，也可以逐一关闭应用文档。

    有了这么方便的“文档集成”功能，我们就不需要一个个文件打开了，可以对将要编辑的文档一览无遗，轻松快捷的切换编辑，不必手忙脚乱的找文档，还能给你一个干净整洁的桌面。