[关注]滞后！谁拖了08年的后腿？

    【IT168 企业特别关注】整个2007年，国内的企业都在以一种极其亢奋的状态加速运作：基础设施建设加速，经济增长加速，就连企业中传送报表的人员都在不知不觉中增加了传送的次数……并不是这些企业心血来潮，突然加快了运营的步伐，只是因为充满黄金商机的2008奥运年已经迫近。

    有谁不愿意在充满商机的奥运年里赚得钵满盆满，又有几个有商业头脑的企业不愿意现在就开始提速，让自己在奥运年到来的时候更有竞争力？所以，在奥运商机的吸引之下，企业间开始了竞争加速，也就开始了热火朝天的那一幕。

    如同饭要一口一口地吃，企业的运营加速也是需要以办公效率的逐步提高作为保障的。可令人沮丧的是，虽然现在绝大多数企业已经意识到企业需要提速，但是在实际运作中往往是有心无力。之所以出现这种情况，主要是因为企业拖沓的传统办公模式严重阻碍了企业的快速发展，而形成拖沓办公模式的问题关键正是出在办公设备的采购上。

    老设备带来新问题 拖沓办公赶上奥运步伐

    有机可用，无机提速，这就是传统办公模式下采购办公设备的真实写照。如今凑合之风大盛，不管是不是合适的设备，在08奥运的号召下，都一股脑儿地搬到企业服役。但是这些设备有多少是真正符合需求的？看看机器旁驻足停留的郁闷的人群，看看抱着厚厚几叠资料跑来跑去的工作人员，你能够想象这样的办公场景居然发生在当下吗？

惠普 laserjet 9000L mfp

    如此场景让笔者不仅想到一个笑话：通信基本靠吼，安全基本靠狗。可是这样的情况只是发生在相对落后的偏远山区，如果在现代化的企业中，我们的办公模式也是采用信息传递基本靠走，办公自动化基本靠手，啥时候企业才能赶得上奥运的步伐？

    光有给企业提速的意识是不够的，一定要转变办公设备采购的观念，为企业配备合适的办公产品才能够让企业真正开始提速。说到这里，首先需要好好反省一下过去企业设备采购中的弊病。传统办公设备采购的流程无外乎一看二问三买，先是看需求，然后综合各部门之间的办公需求，集中汇集整体购买，最终形成采购。咋一看上去似乎这个采购流程并没有什么问题，但是，那只是表象。表面上看，这样的采购模式没有任何差错，但是您是否想到过在采购之初，各部门之间的需求询问是否科学呢？而且不同部门需求各不相同，将各部门需求进行统一然后再购买，这种采购方发是否妥当？

    在这样守旧落后的采购方式下，企业采购最终的结果可能就是买几台打印机和一台复印机了事。这样的采购方式除了满足办公最基本的打印和复印要求之外还有什么？这就能满足现代化企业办公的需求？笔者对此抱严重怀疑的态度。

    这样的设备采购最终带来的只能是企业办公效率低下、应用缺乏灵活的变换、文件管理和信息管理混乱、信息传递严重滞后。这些很明显与企业要求快速、灵活的发展机制相违背。因此，设备采购的变革已经成了企业提速的首要大事。