【IT168 产品导购】办公无纸化早已经是现代办公的新要求了。的确,将各种文件、档案、数据存储在电脑中既易于管理,又能够节省存储大量的纸质档案所需要的空间。不过在办公无纸化的过程中,许多的单位却面临着这样一个问题——当初没有实行无纸化办公室产生的那些需要长期保存的文件、档案怎么办?
对于这一问题,许多用户一定都会回答,可以使用扫描仪将它们扫描下来,然后存储在电脑里就可以了。应该说这一回答的完全正确的。但是问题在于,只要是具有一定规模、并且存在了一定时间的单位,需要保存的文书、档案的量都会是非常惊人的。使用普通扫描仪工作效率太慢了,同时另一方面也在应用中也并不需要普通扫描仪这么高的分辨率。实际上,对于企业用户进行文书、档案的无纸化,所需要的设备是一种称之为“高速文件扫描仪”的设备。
和普通扫描仪相比,采用了和普通平板扫描仪完全不同的结构设计,配以自动进稿器等辅助部件,部件上则充分注重高速、高负荷的要求,而在光学分辨率设计上不盲目的追求,多采用能够满足文件扫描要求的200~300dpi的分辨率,从而最终有效的提高了文件扫描的速度,提高了工作效率。
不过在相当长的一段时间里高速文件扫描仪的价格非常的昂贵,动则就需要好几万元,一些高端产品甚至需要几十万元,因此绝大多数都感到难以承受。不过如今,厂商们也充分认识到了,高价严重的制约了高速文件扫描仪的发展,因此近期各家厂商纷纷出手,推出了多款万元以下的产品。今天我们就来对目前市场上几款万元以下的高速扫描仪产品来一番全面的搜索,希望能够给大家的实际选购带来一些帮助。
一、HP scanjet 7800 参考价格:7800元
光从它的外形,我们就不难看出这款产品和普通平台式扫描仪的不同。它的光学分辨率为1200×1200dpi,这便使它除了完成文件的扫描功能之外,还能够完成图片、照片的高清晰度扫描。
对于文件扫描仪来说,最大的特点就是在于速度。这款产品的最高扫描速度最高可以达到25页/分钟,同时由于它配置了双面扫描单元,因此一次即可完成双面扫描,如果扫描的对象是双面文稿的话,则可以到50面/分钟的速度。其自动进纸器中可装载多达 50页文档,在进行扫描时您还可继续从事您的其它工作,轻松实现可靠的无人值守操作。
除了硬件之外,这款产品的软件支持同样也是相当的有力的。其配置的扫描软件可以自动检查对齐、调节亮度和对比度以及图像清晰度,从而达到最佳的扫描效果。同时,在用户的设置下,也可以将各类文档转换为易于存档和检索的数字文件,如名片、支票、表格、报告和信件,有效的提高用户分类的工作效率。更值得一提的是,如果使用专门的名片进纸器,可以将名片、身份识别牌、入境卡等信息建立相应的数据库,让人员的档案有效的数字化。