高手支招 Excel 2003 的另类技巧

--常用软件潜力大发掘系列文章之二

责任编辑：洪筠作者：雪影蓝风 2007-04-28

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第5页：真正地隐藏工作表

编者注：软件总是在不停地更新换代，供应商们总是希望大家在他们发布新版本时都立即进行升级，但这么做并不是必要的，毕竟，这些程序已经陪伴了我们多年，占据了日常生活的一席之地。那么如何充分挖掘这些软件的潜力呢？我们组织了一系列鲜为人知的技巧，遵照这些小技巧，你日常使用的应用程序，例如Office、IE、Firefox等，都能够发挥更大的作用、变得更为迅速强大，且更简单易用。这些技巧中所述的操作都是免费或者花费低廉的，但它们却能够在你的日常工作中发挥作用。

【IT168 实用技巧】从跨国公司到个人办公，大家都会使用世界上最广泛使用的工作表程序来管理事务。但很糟糕的是，Excel 2003很多很好的工具都有些难以发掘，还有一些很实用的特性是要求第三方的插件的。以下的小建议以及一些下载能够让你的工作表迸发出最大的能量，你也能够让这个程序按照你想要的方式来工作。

闪电般地输入数据

当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时，为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢？这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来。例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以输入其它的序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，（你至少需要输入两个数值才能够看到之后的效果），选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所选择的最后。如果你想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在你拖动的时候按下Ctrl键。