[永中]公文模板 行政人员的法宝

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    永中Office自带的“公文模板”提供了四大类包括57个公文模板在内的192个模板，并提供在线模板下载。现在我们就来看看怎么使用这些模板来提高工作效率，如果你是位办公室行政人员，可以肯定永中的“模板”能让你事半功倍，轻松应对行政公文的拟定。

    1、利用永中集成Office自带的政务公文模板

    首先，要创建一个模板文件。选择【文件】菜单中【新建】命令，打开【新建】任务面板。在任务面板上单击【本机上的模板】，会弹出的【新建】对话框。如图1。

图1 “新建任务面板”

    然后，切换到【文字处理】选项卡，双击【规范性行政公文】文件夹。如图2。

图2 文字处理选项

    此时，列表中出现了各种公文模板，选中【通知】模板。单击【确定】按钮，创建一个空白【通知】公文。如图3。

图3 空白公文

    接着将文件的内容一一输进去就行了。凡是有灰色背景的文字区域我们称之为“域”，比如说 “发文机关文件”中的“发文机关”就是一个域。鼠标单击这个域（即灰色背景）的任何一处，“发文机关”四个字就会同时被选中。将部门名称直接填进去就行了。如图4。

图4 域

    2. 打印公文

    通常，政务公文中的红头部分，即红色文字和红线，是事先印刷在特定纸张上的，打印时只需进行公文套打即可。因此永中集成Office将自带公文模板中的红头部分均默认设置为不打印方式。

    当然，有些情况下我们也需要在白纸上打印公文，这时就可以将红头部分设置为打印方式。

    首先，选中红色文字，选择【格式】菜单中【字体】命令，弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，把【隐藏文字】前面复选框中的勾去掉。

    然后，双击红线，弹出【设置自选图形格式】对话框，切换到【大小】选项卡，选中【打印对象】复选框。

    3. 制作自己的模板文件

    首先，把模板文件中的固定内容和格式编辑好。

    然后，选择【文件】菜单中【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【永中集成Office模板文件(*.eit) 】；在【文件名】输入框中，输入模板文件名称，单击【保存】按钮。如图5。

图5 另存为

    在【新建】任务面板上，单击【本机上的模板】，会弹出【新建】对话框。此时【普通】选项卡列表框中，多出一个【报告】模板，也就是刚才保存的模板文件。选中后单击【确定】就可以打开使用了。如图6。

图6 “普通”选项卡

    有了这个功能，月报季报年报都可以轻松提交，不必做重复工作浪费时间了，对于办公室经常需要发出的各类通知、告示等，还有定期提供给各机关组织的汇报材料、报表都可以提前设定为模板哦，到时候就能直接调用了。

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