[永中]清除网页格式 复制更干净

    【IT168 软件教程】为了让大家进一步了解永中Office 2007的强大功能以及体会她带来的便捷和高效，IT168软件频道特别携手永中科技有限公司给读者详细介绍永中Office 2007的诸多应用与技巧，相信一定能够给大家带来意想不到的收获。同时，我们也欢迎读者有关于永中Office 2007使用中的疑惑和问题，与我们交流，我们将邀请永中科技有限公司的技术人员给予解答。或者登录官方网站了解更多永中科技有限公司详细信息。

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    我们经常要到网上搜集一些资料整理成文档。但是网页上排列整齐的文档复制到Office中，容易变的混乱不堪，而且为文档的二次编辑造成格式上的参差。  

    以前我只能新建另一个文档，重新手动输入，而不能直接粘贴使用，花费大量时间。今天，就教大家如何利用EIO清除这些烦人的网页格式。

图1 复制的网页（点击看大图）

    为了网页的美观，一般网页都采用表格的方式布局图文。复制到Office中容易造成混乱，如图1，此时就需要将网页表格清除。

    方法一：复制网页，直接粘贴到永中集成Office文字处理中。选中整个表格，选择【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文本】子命令。弹出【表格转换成文本】对话框，然后选择适合的“文字分隔符”。如图2。

图2 【表格转换成文本】对话框

    方法二：复制网页，选择【编辑】菜单中【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框，选择【无格式文本】命令。如图3。

图3 【选择性粘贴】对话框

    由于排版需要网页中常使用软回车，而我们在文档编辑时更习惯使用硬回车，其实这两者的转换非常简单。

    选择【编辑】菜单中【替换】命令，打开【查找与替换】对话框。在查找内容处填入“手动换行符（^l）”，替换内容处填入“段落标记（^p）”即可。如图4。

图4 【查找与替换】对话框

    注意：单击【高级】按钮扩展对话框后，才能为所需查找的文本、格式或特殊字符设置更多特殊的搜索条件。

    扩展后【高级】按钮变为【常规】按钮。

    3. 删除多余空段

    通过【工具】菜单中【文字工具】命令下的【删除空段】子命令，可将文档中多余的空段一次性删除。

图5 【删除空段】命令

    注意：如果段落中无内容但含有空格，则仍将其视为有内容段落。

    4. 删除多余空格

    与删除空段的方法类似，通过【工具】菜单中【文字工具】命令下的【删除空格】子命令即可删除文档中的多余空格了。如图6。

图6 【删除空格】命令

    注意：该命令只能删除选定段落中除段首空格以外的所有空格。

    如果需要删除段首空格可选择【删除段首空格】子命令。

    5. 段落重排

    文档中有一处原本该为同一段的文字在网页制作时被隔成了若干段，需要进行段落合并。如图7。

图7 需进行重排的段落

    选取需合并的段落，选择【工具】菜单中【文字工具】命令下的【段落重排】子命令。如图8。

图8 【段落重排】命令

    注意：合并的前提是选定段落中不能含有无内容段落。

    经过简单几步操作，从网页上复制来的文档就排版完成了。最后，还可为该文档设置一些格式，如：首字下沉、分栏等进一步美化文档。这个功能我们将在接下来的教程中详细介绍哦！

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