提高效率 认识Outlook2007十大改进

    【IT168 产品应用】Office 2007给了我们许多惊喜，就增添实用的新特性来帮助你完成工作而论，Outlook 2007是做的最好的。通过Outlook 2007的十大最关键性的改进，可以提高我们的工作效率。下面，就让我们一一认识它们。

    1、科学合理的Ribbon

    如果你已经用过了Office 2007的其它应用程序，那么你对Ribbon就一定不会陌生了，而且你很可能对它就产生两种极端情绪——喜欢或是讨厌。Outlook 2007也采用了Ribbon，但其使用的程度与其它的Office程序还是有所不同的。

    Outlook的主窗口并没有使用Ribbon，但大多数的项目还是采用了。例如，新建封新的电子邮件或者是约会，接着我们就会看到在这些窗口中都包含了Ribbon。正如其它Office 2007中的应用程序一样，Ribbon的诉求也是让一些经常使用到的特性更清楚地显示出来。此外，Ribbon还将一些很多用户都不了解或者是需要花费很多时间去寻找的一些特性给挖掘了出来。

    我从Office 2007最早的测试版本开始就使用它，直到现在我都认为Ribbon是非常实用的。当然，如果你确实不需要它，也可以将它最小化，方法就是在Ribbon的任意选项的组中点击右键并选择最小化Ribbon，同样的操作也可以将它还原。

    2、RSS源

    RSS实际上是一种基于XML的方式，它将新的文章和其它动态更改的网络内容进行编排，让RSS软件能够自动地访问和检索这些内容。Outlook 2007支持RSS源，它能够让你从新闻和其它提供RSS内容的网站自动地接受信息。RSS内容进入到Outlook中的方式就如同收到电子邮件一样，因此它们也能够默认地存储在RS源的文件夹中。

    要添加一个源的最简单方式就是点击RSS源文件夹，接着点击列出的RSS目录中载入的源即可。你也可以右键点击RSS源文件夹，接着选择“添加新RSS源”来打开“新建RSS源”对话框，在此你可以输入RSS源的位置。要修改一个现有的RSS源，则选择“工具>帐户设置”接着点击“RSS源”选项卡。在此，你可以设置同步时间表，将交付的新项目更改到其它文件夹，删除一个源，以及对源做出其它的配置。