异地打印不用愁 PRN文件解你忧！

    【IT168 实用技巧】随着移动存储设备的增多，电子文档文件转移很是普遍频繁，身为现代办公人的你，是不是经常遇到这样的问题，总公司要上交计划书文档，为了避免携带麻烦，我们往往只携带装有电子文档的U盘到总公司，当总公司领导要求打印文档时再进行打印，可是问题出现了：自己用Word2007存储的DOCX格式文件在总公司电脑上无法打开，因为这里的电脑只安装有Word2003。当时使用各式各样软件的财会人员更容易碰到这样类似的情况，因为财会人员所使用的软件专业性，“生僻性”更强一些，如何解决这类打印问题呢？

    将要打印的内容做成通用性较强的Adobe PDF文件？不方便，国内安装有PDF格式阅读器的电脑数量很少；将要打印的内容制成JPG等图片格式再拷贝复制？也不方便，以图片形式打印文字内容会令打印机降低打印速度！这时我们可以试试将需要打印的内容不直接打印到文稿上，而是采用专用的*.PRN文件形式保存到硬盘上，将其事先制作成PRN文件的方式再拷贝复制，从而顺利解决异地打印的难题。

    一、将文档“打印”成PRN文件

    要将文档“打印”成PRN文件以便拷贝复制只要在打印对话框中选中“打印到文件”选项，并根据提示指定出最后生成的PRN文件保存地址（一般直接保存到U盘以方便携带从而换机打印），以最为常用的文字处理软件Word2003为例。执行“文件→打印”命令，在弹出的“打印”对话框选中“打印到文件”选项（如图1），点击“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入要保存的“文件名”如“IT168”，而后再次点击“确定”按钮完成PRN文件的输出。

图1

    小提示：PRN文件并不是通用于所有打印机的，应用程序会根据你在“打印”对话框中选择的打印机类型来“打印”成不同类型的PRN文件，所以你在打印这类文件前一定要保证你的机器中安装有要使用打印机的驱动程序，因为它会根据打印机的“驱动程序语言”来构成 PRN 。一般地同一个厂商的PRN 文件在自己生产的打印机中是通用，不过也有例外，甚至相同厂商不同型号的打印机的“PRN语言”也不一致，所以你需要在你的电脑上安装上要进行打印的打印机驱动。

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