不可小觑 避免电子邮件的五大错误

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• 第3页：在一封邮件中包含多个话题
• 第4页：未经思考就发送

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    4、未经思考就发送

    当你年幼的时候，你的母亲也许有告诉过你，在对一个人作出回应之前心里先默数三声。为什么她要那么说呢？因为她知道，如果不经思考就回答的话可能会引发一些问题。

    请确保你所要说的确实就是你所写的东西，人们可能会根据你的字句来自行理解你的意思。通过电子邮件所开的玩笑很可能会比当面这么做要造成更大的误解。另外，请小心谨慎，不要太快对一封让你不悦的电子邮件作出回应。一个愚蠢的人才会当即表现他的不满，而智者总是能够将一些羞辱忽略。

    出于法律因素，在发送邮件前你也需要经过思考。电子邮件能够被律师“发现”，作为一方提出诉讼的证据。也就是说，你在电子邮件中所写的内容可能落入一些律师的手中，成为审判时的证据。因此在你发送一封电子邮件之前，想象自己是处在一个证人的立场，正在提供证词。