四大亮点！Google文件新功能评测

    三、协同工作 更合理的邀请和注释

    支持多人协同在线工作是 Google 文件的最大亮点，但是旧的邀请系统有些不便之处：必须邀请邮件列表上的所有人，或者在邀请有多个地址和多个 Google 帐户的用户时会遇到问题。现在 Google 已简化了邀请过程，解决了这两个难题，邀请页面也更简洁、设置更丰富。

    打开任一文档或电子表格，点击右上角的“共享”链接，进入文档共享邀请发送界面。新的邀请界面做了不少改动，我们可以从以下的新旧两张图中明显地看出区别。协作者和浏览者的邀请输入框合二为一，通过一组选项按钮进行控制。协作者可以编辑和查看文档，而浏览者只可以看到对文档作出的所有更改。

图3 旧的邀请界面（点击看大图）

图4 新的邀请界面（点击看大图）

    点击“从联系人中选择”链接，可以直接从你的 Gmail 联系人列表中邀请协作者或者浏览者，非常方便；通过新的高级权限设置，可以赋予协作者再次邀请他人的权限；也可以设置为任何人都可使用邀请，最大程序地开放你的文档。

    在协作编辑电子表格，时常会遇到需要给自己或朋友留下注释，以引起注意或者留下意见。现在您可以在电子表格的任意单元格中留下注释供所有人参考。

    在电子表格编辑界面中点击要插入注释的单元格，然后单击“插入”下拉菜单并选择“意见”；接着，在弹出的提示框中输入内容，最后点击电子表格中的其它单元格即可完成注释的添加。

图5 为单元格添加注释

    添加注释后的单元格右上角会有一个橙色的标记，鼠标移到其上后即可看到注释。

    评论：从改进邀请和添加注释来看，Google 对于每一个细节的控制的确值得称道。这些改进都使得共享协同操作更加方便，更高效。