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细节与协作 Google文件再添新功能!

作者:第七乐章  2007-07-25   

    【IT168 软件资讯】Google 近期对 Google 文件的改进非常频繁,继上月末进行了较大的更新,添加了用文件夹来整理文档、注释以及电子表格中的图表等重头功能,近日又再一次更新,并且同样带来了几个新的亮点功能。

    Google 文件是一款免费的在线办公软件,包括文档和电子表格。用户可以很方便的导入或导出文件;可以和其他Gmail用户同时在线创建、编辑或修改一份文档或电子表格,不同用户之间修改版本的分歧以及空间和时间的障碍将不复存在,传统的办公习惯彻底被颠覆。此次更新的功能主要就是不同用户间协作相关的问题,以及电子表格的一些细节更新。以下是具体更新内容:

    1、快速计算总和功能

    在电子表格中,当用户选中几个单元格的数据时,Google 文件会在界面右下方显示这些数据总和。

图1

    不过这个功能要取决于你的电子表格的设置,只有将当前表格的地区设置为美国才可用。

    2、冻结行和对电子表格排序的新工具

    用户可通过在每一列上新增加的排序条来快速组织和排序电子表格,也可以拖拽排序条到要固定的行之前,使其始终保持在上面的位置,如说明或表头一样。

图2

    3、使用任何浏览器阅读 Google 文档

    现在你可以使用任何浏览器阅读文档,即使这些浏览器可能不支持编辑和协作部分的功能,但是你仍可以登录查看到文档的内容。

    4、我的协作者在看什么?

    当多人同时编辑一个电子文档时,其他人在做什么?Google 文件新增加了一些标识,可以使你和你的协作者避免同时编辑相同的单元格。你正在编辑的单元格仍然显示的是蓝色的边框,而你的协作者正在编辑的单元格,其边框则会以其他十种不同颜色的其中之一来显示。

图2

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[责任编辑:洪筠] [我要挑错]
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