Office2007：异机打印，格式不丢

    3.打印到文件

    这是一个比较古老的技巧，但是依然好用。通过打印为打印输出文件，然后在其他电脑上直接调用该输出文件，实现打印。

    首先安装目标打印机的驱动。选择“添加本地打印机”，不需要自动检测，因为我们这台电脑根本就没有装打印机，而是自定义选择品牌型号，进行安装。

    打开文档，激活打印对话框，选择刚才安装的打印机，然后勾选“打印到文件”，选择输出位置和文件名，保存，得到一个Prn文件。（图7）

    拷贝Prn文件到其他电脑上，然后运行“CMD”进入命令行模式，键入“copy /b c:\test.prn prn:”，即可实现打印。其中“c:\test.prn”为刚才获得的打印文件的路径和文件名，根据实际情况修改。

    要说明的是：这种方法的使用已经越来越受到限制。首先不同打印机由于驱动不同，写入prn文件的信息也不同，必须实现安装对应驱动，然后输出，通用性较差；二在很多打印机使用USB连接，可能导致copy命令无法正确打印；三则无法事先预览，如果有很多文件容易混淆。

    TIPS：如果由于上面的原因，prn文件无法正确打印，或者要对打印文件进行一番修改，怎么办呢？此时可以安装一些支持prn的软件，如Acrobat Distiller 7.0，即可打开prn文件，修改、打印，或者转换为pdf等格式。

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