【IT168 分析】许多经销商都认为在小型办公环境下用户平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作,加上办公空间较小,所以更倾向于希望一机多用。但是,据调查结果所得,对于是否需要功能多样的办公外设,70%的用户表示这是一个两难的选择。虽然一机多用可以节约投资,并且也便于管理,更可以避免多个设备占用过多的空间。但是,一机多用同时带来操作和维护上的困难,而且一旦出现故障可能会使各项功能都无法使用。对于小型办公来说,打印与传真都是必不可少的两个功能,如何做出正确的选择,那还需要看具体环境。以下,我们就看看处于在实际使用中小型办公环境用户如何选择。
一、新不如旧,选择松下KX-FP343CN色带传真机 市场售价:780元
4人室内设计公司
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4人室内设计公司:阿May工作的是一间室内设计公司,近年公司生意不好,到现为只剩下2个设计师、1个财务以及做行政的阿May。公司现在的外设都是三四年前的旧设备,近日,四年前买的兄弟热敏纸传真机老是出现问题,May决定重新购买一台传真机。谁知,财务李小姐坚持要购买多功能一体机,指出如果使用上一体机,公司那些老设备就可以退休。但阿May觉得虽然公司现有打印机、复印机、扫描仪虽然型号较旧,但是它们都是前几年的高端产品,质量十分好,运作也正常,没必要将它们更换。何况公司如今生意不济,资金有限。而且公司空间较大,根本没有必要说节省使用空间,传真机坏了只要换传真机就可以。同时,一体机维修麻烦,“吃墨”较多,不利用节约成本。最后,经理同意只购买传真机。
选中产品:May了解到目前最好传真机品牌是集中在松下、佳能和三星这三个品牌上,她把最终目标也锁定在五大松下传真机排名第一的松下KX-FP343CN。KX-FP343CN使用的是普通A4纸,作为一款普通纸色带传真机中使用的耗材是色带,而色带是比较便宜,一卷色带以50M为例一般市价50元,可以打印170张左右成本在0.3元。而普通纸传真机中喷墨机的成本是最昂贵的,大致在0.8元左右一张。激光传真机虽然成本较喷墨便宜,但初期投入成本多,这对于经济不景的公司来说都是一种负担。选择售价仅为780元,耗材超便宜而且文件保存时间长的KX-FP343CN色带传真机是最好不过。在功能上,自动输稿器容量为10页,传送速度为12妙/页。扫描密度可分为标准、精细、超精细。值得一提的是KX-FP343CN具有多站点发送、28页无纸接收、复印放大缩小等特有功能,基本满足一间室内设计公司日常工作所需。
使用感受:据阿May称,松下KX-FP343CN使用效果相当不错,传真速度也较快,大大节省了电话费。而且复印效果也很清晰,当公司原有“老爷复印机”出现问题时,KX-FP343CN也能真正帮上忙。