巧用Word的“修订”功能来编辑文档

    【IT168 实用技巧】以前在Word中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改，而且文档一旦存盘退出，那一些删除的内容就不能恢复了，如果你想来恢复一些内容也是不可能的，因为此时用“恢复”命令已无效了。

　　其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生，因为Word强大的“修订”功能可以轻松的保存文档初始时的内容，文档中每一处的修改都会显示在文档中，如果不满意可以进行有选择的进行，就算你存盘退出文档，等下次文档打开后还可以记录着你上次编辑的情况。下面就来介绍一下Word“修订”功能的使用和一些技巧吧。

    打开修订功能

　　打开Word点击菜单“视图－工具栏－审阅”可以打开“审阅”工具栏，工具栏上右起第二个按钮就是“修订”按钮，点击它就可以打开Word的“修订”功能，如要想关闭“修订”功能，只要再点一下这个按钮就可以了。（图1）

图1 Word中打开审阅工具栏

　　Word的修订功能是针对单个文档的，就是说一个文档被打开了修订功能，不会影响到其他文档的打开，其他文档要打开“修订”功能还是得按照上面的操作来进行。

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