中小企业万元办公设备典型案例解析

    【IT168 案例分析】如今小型、创业型企业的数量正在大量的增长，虽然说对于这些企业来说由于资金相对薄弱，很多方面希望能省就省，但同时也有一些方面却是又是必不可少的，比如说作为企业最基本的办公设备总是要有的。

    不过，只要精打细算，从自身的应用出发，合理的搭配，完全可以实现少花钱，多办事的目标。为了大家在办公设备的实战选购种，能够做出最好的选择，下面我们就以“一万元”的预算为例，推出几种针对不同应用特点用户的方案，希望能够给大家带来一些启示。

方案一：四合一功能型彩色激光多功能一体机
适应用户：黑白、彩色打印、复印效果要求都很高，打印量大的用户
应用特点分析：虽然都是办公应用，不过侧重点却可能有所不同。之所以针对这种类型的用户推荐这一方案则是因为以下几个原因。

首先，彩色激光打印技术的打印精度高，色彩效果好，从而满足了用户对于打印、复印效果的要求。
第二，激光打印技术的速度快，这样就保证了用户的工作效率。
第三，激光打印设备的使用成本比喷墨设备低（指在使用原装耗材的基础上），从而有效的降低了使用成本。

典型产品推荐：HP Color LaserJet 2840[报价 参数 图片]
参考价格：9900元

    这是一款功能全面的四合一功能型激光多功能一体机，首先我们来看一下它的打印功能。

    由于激光打印技术的起点高，因此用户对于它的打印效果是绝对可以放心的。它的打印分辨率都是2400×2400dpi，这样的打印精度无论是用来打印6号以下的超小字还是用来进行图片、照片的打印，都可以保证每一处细节都清晰锐利。和喷墨打印机相比，彩色激光打印机的碳粉粒子在着色上更加的均匀，从而能够使打印的对象色彩过渡更加平滑，进一步提升了图像质量。尤其是HP LaserJet 2840还具有存储卡直接打印的功能设计，这样更加进一步方便了用户进行照片的打印。在运行速度上，这款产品的最高黑白打印速度为19ppm，最高彩色打印速度为5ppm。总体而言，基本可以满足中小企业的工作效率。

    由于多功能一体机的复印速度是建立上打印功能引擎上的，因此这两款产品的复印速度和打印速度是一样的。同时其具有连续复印能力为99页，复印缩放比为25～400％。

    在扫描功能上，这款的感光元件采用的是CIS，扫描分辨率为1200×1200dpi。应该说就分辨率来言，这已经是相当令人满意了，绝对可以满足日常办公扫描应用的需要。不过略有遗憾的是CIS元件最大的弱项就在于它不能扫描具有一定厚度的对象，即使对于表面凹凸不平的纸张扫描的质量也会明显的下降。

    这款产品的传真功能和目前大多数多功能一体机一样，在速度上都是每页3秒钟的传真速度，中规中矩。

    这款产品在各项的功能上应该说是相当的齐全的，对于空间的节省性也比较好，不过单选彩激型多功能一体机对于比较复杂、部门比较多的企业就不太适用了。