Word 2007应用:选择格式相似的文本

    【IT168 实用技巧】相信很多朋友都已经用上了最新版本的Word 2007，其实除了新的用户界面和操作方式之外，一些不经意间的功能也是非常实用的，例如本文要介绍的“选择格式相似的文本”就是如此，用好这个功能，你可以用来快速更改文档中的题注格式，也可以隐藏试卷中的填空题答案，操作绝对是简单方便…

　　一、更改文档中的题注格式

　　为了增强文档的说服力，很多时候都会在文档中插入相应的图表以作说明，如果文档中需要插入的图表比较多，一般多是采取题注的方式，这样可以在增加或删除图表的时候，自动更新题注的编号。不过，即使是最新版本的Word 2007也并没有提供更改题注格式的方法，我们恐怕就只能手工设置之后再通过格式刷进行操作，这显然是麻烦了…

　　其实，由于默认设置下文档中的题注格式总是完全相同的，包括字体、字号，因此我们可以使用Word所提供的“选择格式相似的文本”功能来快速更改文档中的题注格式，这个功能可以帮助用户快速选中文档中格式相似的文本，至于这些文本的位置是前是后并无强制性的要求。

　　第1步：首先单击某一题注所在的行，选中后检查当前是否处于“开始”选项卡下，然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮，如图1所示。

图1 Word 2007编辑功能组(点击看大图)

    可以看到下拉菜单中提供了全选、选择对象、选择格式相似的文本等三个选项，现在我们需要选择“选择格式相似的文本”，确认之后文档中的所有题注都会被同时选中(见图2)。

图2 Word 2007同时选中相似文本(点击看大图)

　　如果是其他的标题内容，也可以直接右击选择“样式→选择格式相似的文本”。

　　第2步：打开“字体”对话框，在这里可以根据相关的要求重新设置题注的格式，包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等效果，效果如图3所示，具体操作这里就不多说了。

图3 Word 2007设置字体格式(点击看大图)

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