轻松应对 PDF文档创建两步走！

    【IT168 实用技巧】我们知道，可以免费阅读、打印、管理PDF文档的当然是Adobe Reader,不过如果你希望自己创建PDF文档，那么就需要购买Adobe公司的商业软件Acrobat，它的个头不仅相当庞大，而且代价也不菲。因此很多朋友都希望能够有一款用来替代Acrobat的软件…

　　一、Office 2007中创建

　　使用过测试版本的用户应该还记得当初微软是在Office 2007 Beta 1/Beta2中提供了输出为PDF/XPS文档的功能，但由于Adobe公司的强烈不满和抗议，微软不得不在发布正式版本时将这一功能从中剔除，不过还是在官方网站上提供了相应的插件，安装此插件后就可以在Office 2007中创建PDF文档了。

　　微软是将此插件作为Office 2007的加载项来提供的（官方下载页面），下载时需要通过正版验证，直接下载地址为Microsoft Save as PDF 或 XPS ，这个加载项的个头倒是非常小，才933KB而已，安装后可以在八种2007 Microsoft Office程序中导出文件并将其保存为PDF和XPS格式，在某些程序中还可以用来发送PDF和XPS格式的电子邮件。

　　打开相关文档，例如我们在Word 2007中打开某份需要转换为PDF文档的文件，如图1所示。

图1 Word 2007中打开文档(点击看大图)

    单击Office开始按钮后选择“另存为→PDF或XPS(P)”命令，此时会打开图2所示的对话框，如果你不需要更改文件名称的话，直接单击“发布”按钮即可，稍后即可在当前路径下生成一份与原文档名称相同的PDF文档。

图2 Word 2007另存为PDF(点击看大图)

　　单击“选项”按钮，我们可以打开图3所示的对话框，在这里可以选择需要转换的页码范围，不过其他的可设置项就属于可有可无的了。当然，通过这种方法生成的PDF文档，是毫无安全性可言的，无论是复制、改写、打印等操作都可以无限制的进行。

图3 Word 2007保存PDF选项

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