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三招教你提升Word 2007单元格容量!

    【IT168 实用技巧】在我们平时对Word表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况,还是可以抵挡一阵的。

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  一、缩小字间距

  在基本字体格式确定的情况下,缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的,那就是先选中要调整的文本,再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项,并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值,如图1所示。通常情况下,宋体的5号字可以设置为“1磅。不要小看了这个“1磅”,呵呵,关键时刻,为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

图1 Word 字体设置

  还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些,苗条了,那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本,点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮,在弹出的菜单中点击“字符缩放”,然后选择级联菜单中的相应比例,如图2所示,就可以达到文本瘦身的目的了。

图2 Word设置字符缩放(点击看大图)

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