轻松玩转上古OA“智能表单”

    【IT168软件资讯】“智能表单”是上古OA的一大特色，她具有良好的扩展性和渗透能力。她的扩展性表现在对于企业日常工作审批和文件档案管理工作在种类上的无限扩展能力，从而不必依靠软件厂商，就能够不断地满足企业对于日常管理和业务领域的日益膨胀的信息化需求；她的渗透能力表现在可以将新建的表单自由放置在诸如：个人办公、人事行政、资产管理等各个系统模块，从而以职能类别入手，有针对性地提高企业日常管理的各个方面的信息化水平。

                                               图1 模块中的附加智能表单功能

    1、上古OA在：个人办公、人事行政、资产管理和公文处理等四大模块预留了智能表单的位置；
    2、当您创建好一张表单后，该表单会出现在您选择放置的模块中，以方便您的分类使用；
    “智能表单”的使用方便和操作灵活这两大特性更是继承了上古软件一贯的产品风格，通常只需要参照我们提供的智能表单操作视频演示文件，从开始创建一张表单到投入使用的时间只需要几分钟，这样的使用速度和效率，甚至比您利用早已熟悉的Word、Excel等办公软件制作表单还要高效、快速。
 

                                                 图2 创建表单填写信息

    1、 只需填写如表2的几项表单信息要点，就可以创建一张表单；
    2、 表单可用于工作流的申请和审批或用于管理，通过最下方模式选项选取；
 

                                              图3 智能表单的维护和管理

    1、 对于表单字段和内容的维护都可以在这里进行操作；
    2、 新建好一张表单后，立即预览效果，满意的话，请别忘了备份一下；

 

                                                图4 表单字段维护

    1、 制定表单中各字段的名称和类型；
    2、 我们为您提供了包括：文本、判断、关联、文件等9种类型，以满足您表单内容的需求；
    3、 对于特定的字段，您还可以将其选中，用于流程分支判断条件、系统搜索等关键功能；

    为什么智能表单要这样做？

    这是一个很好的问题，记得金蝶软件老板徐少春先生曾在《ERP改变中国》一书中这样解释：为什么国外十多年的ERP系统实施经验，却总结了三个30%的怪现象，即在实施ERP的企业中有30%是失败的，有30%是没效果的，而只有30%可以说是成功的。这是因为当代企业的变化太快，企业要生存要发展就要适应市场的需求，市场的变化决定了企业也要不断的求新求变，不断最求更好的生产工艺和作业流程，然而，一个庞大的ERP系统从需求分析到最终上线运行的时间跨度很长，通常是一年以上，这就造成了在开始需求分析阶段做的很有效、很先进的方案，等到一年以后系统投入使用时就已经不那么先进，不那么适应企业现状了，情况好一点的，投入使用的时候还是适用的，可再过几年又必定落后了。所以，当代企业的迅速发展与ERP系统实施周期相对过长的矛盾就导致了ERP系统整体的实施成功率很低。

    相对于ERP系统，OA不那么庞大，这个矛盾会自然的小一些，但是小不代表不存在，经过我们的分析，这个矛盾是有的，甚至还对OA系统在企业的使用效果造成了比较严重的影响，只是因为OA系统不像ERP系统那么直接地与生产、效益挂钩，比较难于在财务账面上体现出来。

    因此，我们提出了“上古OA要与企业共同进步”，而“智能表单”就是这一指导思想下产生的一个产品，其产生的目的就是要以“智能表单”工具为手段，达到企业自行根据管理和业务的发展来丰富上古OA系统对于企业管理的广度和业务的深度。

    可能这个概念不是我们最先提出来的，定制表单功能在市场上一些做得比较出色的OA产品也有提供，因此，我们需要有自己的特点和特色，“操作简便、快捷”就是上古OA及所有上古系列软件产品的最大特色，也标志性地区分了上古OA和其他品牌的同类产品。使用上古OA定制表单您不需要经过专业的培训，不需要有任何程序代码的意识，甚至都不需要懂得使用Word、Excel等常用办公软件，只需要看几遍我们的演示视频，就可以轻松操作了，这对于大企业集团项目团队协作时团队内部使用的表单、一些没有专门信息部门的企业，更是尤为重要的。

    可以毫不夸张的说，拥有“智能表单”，就相当于为您的系统请了一名专职的系统升级开发人员，再加之上古软件一贯快速、优质的服务体系，相信上古OA必定成为您企业信息化管理的核心和支柱。