【IT168 上海报道】2008年7月22日,商业软件联盟(BSA)主办的“企业软件资产管理”主题研讨会在上海举行。来自商业软件联盟的软件资产管理合作伙伴、讲师为CIO们详细介绍了软件资产管理的新标准ISO/IEC19770-1流程,并与CIO们一起探讨和制定企业软件资产管理规范。与会CIO们对这一先进的管理理念表现出浓厚的兴趣,并与专家一起通过实际案例探讨了新标准实施的前提、过程及实施后可以带给企业的好处。
| BSA主导软件资产管理研讨会 |
软件作为一种无形资产,对企业而言具有一定的成本价值和使用价值,能够为企业和使用者带来利润。尤其对制造业而言,软件是重要的生产工具,能极大地帮助企业提高工作效率和经济效益。因此,软件也应当被融入单位的资本运作与核算。越来越多的企业开始认识到在对各种有形IT资产进行管理和维护的同时,必须加强对软件这种无形资产的管理和控制,并希望找到适合的方法。BSA请培训师就举了一个很简单的例子,员工离职之后,电脑等硬件产品被收回,而电脑中安装的软件却往往被遗忘了,无形中就造成了资产浪费,这也是SAM所要解决的。
| 讲师讲解资产管理的重要和关键 |
随着企业信息化步伐的加快,如何进行有效的IT治理,提高IT管理效率,减少IT管理成本,避免因软件资产管理不善而给企业造成的信息安全与法律风险,成为企业健康发展的重要课题。而现代制造业企业对生产提出了更高的要求,如何提高生产效率和运营效率成为现阶段企业信息化的中心内容。新标准的实施将有利于降低企业经营的风险,保障企业安全稳定地运行,有效控制企业成本,并提升企业的竞争力和企业形象。这也是此次研讨会受到CIO们关注的重要原因。
上海虽然在金融、贸易和服务等领域发展迅猛,但作为历史上的制造业重镇,制造业在当地的经济中还占有重要的地位。上海正努力成为国际大都市中制造业最具竞争力的城市,而信息化无疑将帮助这一行业进一步降低成本、提高管理,最终提升当地制造业的竞争优势。
| 培训内容 |
所谓软件资产管理(SAM),是一套指导企业在组织内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程,涉及从软件采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废到删除的整个生命周期。通过实施软件资产管理,可以有效地帮助企业全面掌控内部软件资产状况,把软件纳入整体生产生命周期进行管理,从而有效控制成本,防范风险,提高企业生产率,提升竞争力。SAM为企业带来的好处在于:
一、减少不必要的资金投入,有效降低成本 。通过整合软件资产,企业可以清楚地了解企业内部软件资产购买、使用和分布的情况,降低软件的重复购买,并且通过有效组织集中购买软件能获得大量采购的优惠。此外,对于那些不再使用的软件,企业可以停止购买后续服务,减少重复投资。
二、防范法律、财务和IT风险。实施软件资产管理能够帮助企业避免因业务规模不断扩张所带来的资产不明等方面的财务风险;在法律上,防止因为使用未经授权的软件带来的法律诉讼或者合同违法,从制度上保证软件使用的合法性,规避不必要的法规风险;在IT管理上,通过软件资产管理能够减少企业中随意下载、安装和共享软件的不规范使用行为,及时对所管理的软件进行升级、打补丁,增加企业内部的IT透明度,有效地防范信息安全隐患,并且可以在软件出现问题时做出快速反应,有效防范IT系统的潜在风险,保证企业的正常运营。
三、增加企业竞争优势。实施软件资产管理,可以根据市场机会与需求,更快、更可靠地布置新系统和功能,更快地处理IT方面的业务合并、收购与解散。还可以通过减少IT故障,更好地激励员工,增加客户满意度。
商业软件联盟中国区总监张全胜先生表示:“软件资产管理是商业软件联盟多年来在很多国家和地区重点推广的一个教育项目。ISO标准的引入和实施,将帮助企业在软件资产管理方面更加规范。上海是我们继北京之后,就ISO软件资产管理流程与企业进行交流和研讨的第二站,我们希望象今天这样的交流活动可以使上海更多的企业了解和实施软件资产管理的标准,也期待出现一批软件资产管理最佳案例和更多的企业分享。”
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