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Outlook 2007常见十大恼人问题解疑

责任编辑:杜涛作者:范臻   2009-02-19   

    【IT168 应用技巧】在计算机世界中,Microsoft Outlook几乎无处不在,而且也正是因为应用的广泛而倍受责骂——虽然Outlook拥有很多功能,比如收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等等,但是,它也存在运行缓慢、不可靠等不足。

    为此,本文将向你介绍一些常见问题的解决方法。不过需要指出的是,本文所讲的内容主要是围绕Outlook 2007进行,并且使用的是Outlook的POP3邮件。

恼人问题#1:

    这也是大家最关心的问题之一——运行缓慢。程序加载会占用不少宝贵时间,而且在收发邮件的时候响应迟缓,那么,我们该如何来解决这个问题呢?

    首先,这并没有某种一劳永逸、单个解决这个问题的方法,但是,你却可以对Outlook进行瘦身处理。虽然不能保证它能提高多快的速度,但是只要按照以下做法实行,就会让你摆脱那种缓慢的状态。

    要对Outlook“减肥”,就要对.pst文件进行精简处理(这个在恼人问题2也会提到)。然后,要确保通过Windows Updates对Outlook进行了升级,安装有最新的补丁。如果你的.pst文件很大的话,有一个补丁会尤其显得重要(补丁KB933493)。该补丁旨在帮助更快速的装载大型.pst文件。许多人就发现它在提高Outlook速度方面确实很有效,甚至有在Vista下三秒内启动Outlook 2007的情形。

    接下来,删除Outlook中冗余的插件(这个问题也会在恼人问题5讲到)。

    有不少人都报告反映,iTunes 安装了一个Outlook插件——虽然不明白用意何在——但是却对其速度影响不小。

    还有一些人报告称Windows XP 传真服务会影响到Outlook 2007版本,使其莫名地运行迟缓起来。如果你在XP中不需要传真服务,请对它进行删除(删除方法:打开控制面板——添加或者删除软件——添加或者删除Windows 组件。)

    此外,也有不少用户反映说Business Contact Manager也会严重影响Outlook 2007速度。因此,如果你安装了该软件的话,同样对它进行删除。 

    最后,请检查您的RSS提要。Outlook的RSS标题新闻编辑器是个很重要的功能,但它会很明显地降低其运行速度。根据预先设置,不论是你需要或者不需要的它都会接收大量的资讯。随着时间的推移,你可以取消之前订阅过的一些不常看的资讯内容。

    选择工具——帐户设置,并点击RSS Feeds标签,你会看到显示很多内容的窗口,滚动窗口查看你所订阅的内容,选择不需要的进行删除,最后点击确定。

恼人问题#2:

    随着使用时间的增多,Outlook中的附件会积聚得越来越大。尤其是您定期发送和接收附件的话,.pst文件更会迅速扩充。当.pst文件超过1G以上时,会很明显的减慢Outlook的运行速度,并可能导致运行不稳定。

    如何解决此问题?首先找出其中的“脂肪”。Outlook 2007中有一个非常有用的文件夹,名为“大于100KB”,在Outlook文件夹中搜索并找到该文件夹。一般情况下,它会列出所有大于100KB的电子邮件,并列出最大的文件,如果没有,请单击文件夹标题的进行大小排列。

    现在,你可以看到最大的电子邮件,并对它进行处理。如果你不再需要带有附件的电子邮件,那么可以对其进行删除。如果你需要邮件中的附件而不需要电子邮件,那么你可以先把附件存储到磁盘中,然后删除电子邮件。

    如果相反——你要保存电子邮件,而不是附件——这样可以更为有效地节省空间,节省附件所占据的磁盘空间。首先,将附件存储到磁盘上,然后打开电子邮箱,右键单击该附件并选择删除。附件将从Outlook中删除,但是电子邮件本身还将继续存在。

    Outlook中存在的附件问题如此普遍,以至于出现了第三方提供的一些专门工具,这些工具可以帮助你移除附件以缩减.pst文件。免费的 Kopf Outlook Attachment Remover可以保存Outlook中的附件,并把它们存储到本地硬盘上,还可以替代附件提供连接至附件存储路径的链接。这样,你就可以按照平常那样打开附件,Outlook也就会从磁盘上寻找该附件,而不是从自身的.pst文件中寻找。

    你也可以让程序自动对整个文件目录中的附件进行删除,并用这些附件的链接进行替代;或者你也可以一封一封的进行删除。需要提醒的是,在Outlook中,会让人感觉文件还存在——像对待每个附件一样你会看到文件图标。但是,文件事实上是在磁盘上,而不是在Outlook中。

    其实,Outlook 2007自带有另外一个精简.pst文件的工具。选择工具——邮箱清除,然后单击查看邮箱大小的按钮,你将会看到如下窗口。一个文件夹列表窗口,并且每个文件夹大小都会显示出来。这也就告诉你哪些文件夹特别需要进行清理——清理电子邮件和附件。在你找到最大的文件夹之后,会到Outlook主窗口并优先处理这些文件夹,搜索该文件夹中无用的电子邮件和附件,并进行删除。

    在你完成所有这些工作之后,就应该对你的.pst 文件进行压缩。通常情况下,在你删除完文件和附件后,在.pst空白文件夹中只占据几个字节。

    要压缩文件并消除这些空白文件空间,你可以选择文件——数据文件管理,然后双击个人文件夹选项,最后单击开始压缩。

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